La guía completa del convertidor de archivos de Microsoft Office

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Office 2016 llegó a nuestros equipos de escritorio no hace mucho, y recibió críticas muy positivas en la esfera tecnológica. Con razón; Tiene actualizado una serie de características importantes y agregó mucho más a la popular suite ofimática. Por el contrario, otros han argumentado que a pesar de las nuevas características, Microsoft simplemente actualizó la estética de Office y esperó para sacar provecho.

Si ha utilizado alguna versión de Office durante un período de tiempo, es probable que haya maldecido cuando se dio cuenta de que su formato no era compatible y tuvo que buscar un convertidor en Internet. Siguiendo la verdadera tradición de MakeUseOf, pensamos que era mejor encerrar a uno de nuestros autores en una habitación pequeña sin ventanas, y solo emergería una vez que se completó esta Guía de conversión de archivos de Microsoft Office. Siga adelante y encuentra el convertidor de tus sueños , aquí y ahora.

No se pierda las gemas ocultas en la última sección de esta guía, incluido Office Lens, la eliminación de datos ocultos de los archivos de Office y el paquete de compatibilidad de Microsoft Office.

PDF a Office

Una gran cantidad de servicios en línea ofrecen conversiones gratuitas de PDF a Word, y muchos de ellos son excelentes. Sin embargo, si tiene que convertir algo de naturaleza sensible, ya sea personal o empresarial, realmente no debe cargar nada en un sitio de terceros. Para un trabajo desafiante, es posible que desee recurrir a una herramienta profesional paga como Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formatos : Word, texto, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Simple, gratuito y que cubre un puñado de formatos útiles, PDFMate también viene con algunas herramientas adicionales útiles, como cifrado de documentos, conversiones por lotes, compatibilidad con varios idiomas y una gran cantidad de otras configuraciones personalizables.

WinScan2PDF

Formatos: Palabra

WinScan2PDF es un pequeño escáner de PDF portátil. Con solo 30 KB, es un programa muy básico, pero hace su trabajo. Las opciones son Seleccionar fuente , Escanear , Cancelar , y Multiples paginas . Apúntelo a cualquier documento de Word que desee convertir en PDF y listo.

PDFTables

Formatos: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables es un servicio de conversión de PDF a Excel en línea. Es muy rápido y muy fácil. Una vez que haya cargado su archivo, se le presentan varias opciones, incluida la apertura de la tabla de datos recién extraída en Office Online. También puede elegir una versión CSV o XML, y PDFTables tiene su propia API para que los usuarios avanzados la vean.

PDFTables también ofrece un servicio automatizado de conversión y / o extracción de datos, así como una cuenta premium para usuarios habituales.

Smallpdf

Formatos : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Su lema es 'Hacemos PDF fácil' y creo que los desarrolladores Mathis, Manuel y Lino tienen razón. Smallpdf puede manejar una serie de conversiones de PDF convenientes, que incluyen PDF a PowerPoint, Excel y Word, así como compatibilidad con archivos JPEG. Tú también puedes fusionar varios PDF en un solo archivo, divida los PDF en varios archivos o utilice la función de desbloqueo para eliminar las contraseñas básicas (advertencia: los documentos verdaderamente cifrados seguirán siendo así).

CloudConvert Beta

Formatos : Demasiados para enumerarlos todos.

CloudConvert Beta marcó una serie de casillas para mí. Admite 206 formatos masivos en audio, video, documentos, libros electrónicos, archivos, hojas de cálculo y más, incluso admite la conversión de archivos CAD. Vea a continuación un pequeño fragmento de esa lista. Sin embargo, la cantidad de conversión que puede completar de forma gratuita al mismo tiempo es limitada.

Tiene 10 minutos de conversión por día, con un tamaño de archivo máximo de 100 MB. Registrarse en CloudConvert eleva este límite a 25 minutos por día, con un tamaño de archivo máximo de 1 GB. Para cualquier otra cosa, deberá comprar una suscripción o comprar una cantidad prepaga de minutos de conversión.

Estos minutos vienen con características adicionales adicionales, como conversiones simultáneas ilimitadas y tamaño de archivo ilimitado. Pero si simplemente está convirtiendo un PDF a un documento de Word u otro tipo de archivo de Microsoft Office, es poco probable que necesite más del paquete de conversión de 25 minutos.

Finalmente, puede agregar archivos directamente desde su Dropbox, Google Drive, OneDrive, directamente desde una URL, o simplemente colocar uno de sus propios archivos directamente en la página.

Office a PDF

El formato de documento más popular fuera de Office es el PDF y Microsoft finalmente se dio cuenta. Ahora, la mayoría de las aplicaciones de Office tienen una función 'Exportar a PDF' de serie. Dependiendo de su versión de Office, deberá dirigirse a Archivo> Exportar . Aquí, deberías ver el Crear documento PDF / XPS opción. Seleccione esto y listo.

Tenga en cuenta que Outlook no cuenta con esta opción de exportación, pero hemos incluido una solución un poco más abajo en la página, en Outlook a PDF .

Palabra

Usar Word para convertir archivos es completamente sensato. Ya existe en su computadora, tiene acceso instantáneo y no es necesario introducir ningún otro software en su sistema. Y lo que es más, es rápido, refrescantemente fácil , y cada programa individual dentro del paquete de Office se puede usar de manera similar.

La alteración del tipo de archivo de su documento de Word tiene lugar durante el proceso de guardado. Cuando estoy trabajando en un documento, he activado el guardado automático 'hasta 11' (o cada dos minutos), pero eso no significa que deba descuidar las buenas prácticas de ahorro. Nunca se sabe lo que se avecina.

Cuando haga ese primer guardado manual, encontrará un cuadro de diálogo que le pedirá su ubicación preferida para guardar. Alterando el Guardar como tipo le ofrece una lista de tipos de archivos alternativos, desde versiones anteriores de Word hasta documentos de texto sin formato, Open Document y XML.

Word a PDF

Guardar un documento de Word en PDF es un proceso sencillo, que se logra sin salir de los confines seguros de Word y sin necesidad de software de terceros. Suponiendo que tiene Word abierto, diríjase a Archivo> Exportar> Crear documento PDF / XPS .

Luego ingresarás al administrador de archivos. Busque la ubicación de almacenamiento deseada. Nota la Opciones botón. Las opciones incluyen la selección del rango de páginas, el rango de publicación, la inclusión de información que no se imprime y otras opciones de PDF como la conformidad con ISO 19005-1 (PDF / A), el reemplazo de texto de mapa de bits cuando las fuentes pueden no estar incrustadas y el cifrado de documentos.

Cuando estés listo, golpea Publicar ¡Y estás dorado!

Word a JPEG

Puede convertir Word a JPEG usando OneNote, pero ese método es extremadamente largo y, en última instancia, en una época en la que la mayoría de las personas tienen acceso a Internet, es más fácil dirigirse a un sitio web de conversión. En este caso, estoy usando sitio gratuito de conversión de archivos en línea Zamzar.com , que estoy seguro que muchos de ustedes han encontrado antes. Convierten una gran variedad de archivos; afortunadamente para nosotros, .doc o .docx a .jpeg es uno de ellos.

Dirígete al sitio. Asegúrese de haber seleccionado la entrada y salida correctas de las listas desplegables y luego arrastre su archivo, o use el administrador de archivos para buscarlo. Una vez que esté listo, se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico para recibir sus archivos convertidos. Por lo general, uso una cuenta de correo de 10 minutos [URL rota eliminada] ya que no quiero el correo no deseado, pero puedes hacer lo que quieras.

Una vez que todo esté listo, presione Convertir ahora y espere a que el archivo convertido aparezca en su bandeja de entrada.

Palabra a EPUB

Puede usar el sitio de conversión Zamzar mencionado anteriormente para esta tarea, pero no encuentro que sus conversiones de texto a un formato legible sean del todo útiles. He usado Calibre durante mucho tiempo y puede usarlo para administrar toda su colección de libros electrónicos, así como para hacer uso del práctico convertidor incorporado.

Dirigirse a Calibre-Ebook.com y descargue el software. Viene en muchos sabores e incluso tiene una versión de 64 bits, lo cual es bueno. Una vez descargado, instale Calibre y ábralo.

Utilizar el Agregar libros para agregar su documento a Calibre como un libro. Ahora seleccione Convertir libros . Esto abrirá un nuevo cuadro de diálogo con numerosas opciones en el lado izquierdo. En la parte superior derecha, debes ubicar Formato de salida . Asegurarse EPUB está seleccionado.

En la columna de opciones de la izquierda, seleccione Configuración de página . Aquí puede elegir entre varios perfiles de salida preestablecidos, diseñados para facilitar su experiencia de lectura en muchos lectores electrónicos populares. Cuando esté satisfecho con la configuración, presione OK y deja que se lleve a cabo la conversión.

Excel

Puede exportar archivos a varios formatos diferentes usando solo Excel. Dirigirse a Archivo> Exportar> Cambiar tipo de archivo. Esto le mostrará una nueva lista de posibles formatos de archivo, incluidos .xls, .ods, .csv y .txt. Si usa el Guardar como t ype función puede guardar su libro de trabajo como .xml, como HTML o .slk, entre otros.

Excel a Office (copiar y pegar)

Las tablas de Excel se exportan bastante bien en todo el espectro de Office. Si su tabla se ajusta al documento, puede copiar y pegar los datos con bastante facilidad, y Office generalmente se encarga del resto. Y por ' encajar el documento 'Me refiero a que, literalmente, se ajuste a la página que estás usando; no sería bueno copiar y pasar 25,000 entradas de Excel en una sola diapositiva de PowerPoint (quiero decir que podría, ¿pero por qué? ).

Excel a Office (incrustado)

El primer método copia y pega, pero este método incrusta la hoja de cálculo en el documento, lo que significa que todo el documento puede existir dentro de otra faceta de Office. Para incrustar una hoja de cálculo en un documento de Word, diríjase a Insertar> Objeto> Crear desde archivo . Hacer clic Navegar y use el administrador de archivos para ubicar la hoja de cálculo que desea incrustar. Una vez encontrado, haga clic en Insertar . Su hoja de cálculo ahora debería materializarse dentro de Word. El proceso es similar para otros programas de Office.

Excel a PDF

Guardar un libro de trabajo en PDF es un proceso sencillo que puede completar en Excel, sin necesidad de software de terceros. Dirigirse a Archivo> Exportar> Crear documento PDF / XPS . Luego ingresarás al administrador de archivos. Busque la ubicación de almacenamiento deseada. Puede notar el Opciones botón. Puede ingresar el rango de páginas, el rango de publicación, la información que no se imprime y si desea que su PDF sea compatible con ISO 19005-1 (PDF / A).

Cuando estés listo, golpea Publicar .

Excel a HTML

Excel también nos permite exportar una selección de nuestro Libro de trabajo a HTML, en lugar de todo el documento. Para hacer esto, resalte una sección de su tabla de datos y diríjase a Archivo> Guardar como . Cambiar el Guardar como tipo para Página web (* .htm; *. Html) . Deberían aparecer dos nuevas opciones. Debajo Ahorrar , Seleccione Selección . Debe indicar los datos que resaltó anteriormente. Cuando estés listo, golpea Publicar .

Esto abrirá un segundo cuadro de diálogo titulado Publicar como página web . Verifique que su selección sea correcta y que solo esté publicando un rango de celdas . Utilice el cuadro desplegable si su selección es diferente. Una vez más, cuando esté listo, presione Publicar . Dependiendo del tamaño de su mesa, esto podría ser de momentos o minutos.

Excel a JSON

Esta es una conversión de uso menos común, pero en MakeUseOf nuestro objetivo es complacer, ¡y eso significa cubrir todas las bases!

rotación de video en Windows Media Player

Para que esta conversión funcione, deberá habilitar las herramientas de desarrollo de Excel, que es posible que aún no conozca. Dirigirse a Archivo> Opciones> Personalizar cinta . En la columna de la derecha, asegúrese Desarrollador está chequeado. prensa Okey .

Ahora, deberías encontrar un nuevo Desarrolladores pestaña. Ábrelo y dirígete a Fuente > Mapas XML . Busque su archivo XML. En este punto, Excel puede notar que su archivo de origen XML no se refiere a un esquema. Esto está bien y, de hecho, funciona bien para el tipo de conversión. Excel creará un esquema basado en los datos de origen, que luego verá en la ventana Fuente XML.

Puede arrastrar y soltar los campos uno por uno, o puede hacer clic con el botón derecho en cada campo y seleccionar Elemento de mapa . Cuando haya terminado de mapear sus campos, podemos exportar nuestros nuevos datos XML a su propio archivo XML válido para la conversión. Regrese a la pestaña Desarrollador y haga clic en Exportar .

A continuación, puede dirigirse a codebeautify.org donde albergan una serie de útiles herramientas de conversión, como XML a JSON, Excel a HTML y JSON a HTML. Usaremos el primero de esa lista, el conversor de XML a JSON. Busque el archivo XML que creó y Abierto . Traducirá instantáneamente su XML a JSON.

Mención de Honor: Sr. convertidor de datos recibe una mención de honor aquí, ya que nunca lo he usado personalmente, pero varios amigos sí lo han hecho, y me han informado de manera confiable sobre sus méritos.

panorama

Impresión a PDF de Microsoft

La impresión interna no es nada nuevo en el mundo de la tecnología. Muchos de nuestros lectores habrán utilizado Adobe Acrobat Reader como una herramienta de impresión a PDF, o al menos han su propio software de impresión a PDF favorito para cuando llegue el momento. Una de las características más útiles de Windows 10 fue una de las menos anunciadas: el soporte nativo de impresión a PDF.

Outlook Imprimir a PDF (Windows 10)

Abra Outlook y busque el correo electrónico o la carpeta que le gustaría convertir. Una vez que esté listo, diríjase a Archivo> Imprimir . Debería haber una impresora llamada 'Microsoft Print to PDF'. Una vez seleccionado, puede enviar su correo electrónico a esta impresora, donde se le pedirá que guarde la salida como un nuevo PDF brillante.

Si la impresora no aparece en su lista de dispositivos, es posible que deba activarse. Para activar la configuración nativa de impresión a PDF, diríjase a Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres . Microsoft Print a PDF debe aparecer en la lista. Si no es así, busque configuración avanzada de la impresora. Abra el resultado de la búsqueda y seleccione La impresora que quiero no está en la lista , seguido por Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual .

En la siguiente ventana seleccione Archivo: (Imprimir a archivo) en el menú desplegable y presione Próximo. Ahora vamos a instalar el controlador Print to PDF. En la columna de la izquierda, desplácese hacia abajo y seleccione Microsoft. En el lado opuesto, desplácese hacia abajo y resalte Microsoft Print a PDF , seguido por próximo . Windows puede detectar un controlador preinstalado. En ese caso Utilice el controlador que está instalado actualmente . prensa próximo .

Ahora se le pedirá que nombre su nuevo controlador. Sugerimos mantenerlo igual para evitar confusiones. Hacer clic próximo de nuevo, y ya está.

Impresión de Outlook a PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Durante mi última gran pieza sobre convertidores, instalé mucho del software PDF. El mercado está lleno de opciones, todas buscando robar tu mirada. Para obtener una impresora PDF gratuita y muy ligera, puede probar PDFLite . Durante el proceso de instalación, Rechazar, rechazar, o Cancelar cualquier software adicional que se le ofrezca. Una vez instalado, PDFLite debería aparecer como una opción de impresión dentro de Outlook. Dirigirse a Archivo> Imprimir y selecciónelo en el menú desplegable. Cuando golpeas Impresión , se le pedirá que guarde su nuevo PDF en una ubicación conocida.

Outlook a XPS

También puede imprimir sus correos electrónicos en el formato XPS menos utilizado utilizando el mismo método. Una vez que haya seleccionado sus correos electrónicos para imprimir, diríjase a Archivo> Imprimir . En el menú desplegable, seleccione Escritor de documentos Microsoft XPS . Cuando golpeas Impresión , a Guardar como aparecerá el cuadro de diálogo. Selecciona tu ubicación y listo.

Contactos de Outlook a Excel

Podemos exportar nuestra lista de contactos de Outlook a Excel. De acuerdo, esto no es De Verdad una conversión, pero sigue siendo útil. Dirigirse a Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar . Seleccione Exportar a un archivo , seguido por próximo . Nuestro tipo de archivo es Valores Separados por Comas . Hacer clic próximo . Busque su Contactos carpeta y haga clic en próximo . Finalmente, busque la ubicación en la que le gustaría guardar su lista de contactos, seguido de Terminar .

No uso Outlook para almacenar contactos, pero si lo hace, este proceso podría demorar uno o dos minutos. Su archivo CSV ahora debería abrirse en Excel, y ha hecho una copia de seguridad de su lista de contactos.

PowerPoint

PowerPoint a PDF

Exportar presentaciones de PowerPoint a PDF es tan simple como se encuentra en Word y Excel. Dirigirse a Archivo> Exportar> Crear documento PDF / XPS . Antes de guardar, puede alternar algunas de las Opciones , como el rango de PDF, la cantidad de diapositivas por PDF, la información que no se imprime incluida y si su PDF será compatible con ISO 19005-1.

Cuando esté listo, diríjase a Publicar .

PowerPoint a video

PowerPoint se puede exportar a video. ¿Quien sabe? Necesitará su propia presentación de PowerPoint para esto. Una vez que haya abierto la presentación que desea convertir, diríjase a Archivo> Exportar> Crear un video . Seleccione su tipo de visualización y si desea que el convertidor recuerde los tiempos registrados y las narraciones que ya haya agregado. Además, recuerde editar el Segundos gastados en cada diapositiva contador si es necesario. Está configurado para 5 s de forma predeterminada, pero es posible que necesite más tiempo.

Una vez que esté listo, presione Crear video . El administrador de archivos le ofrece dos opciones de salida de video: .mp4 o .wmv. Haga su elección y presione Ahorrar . Dependiendo de la duración y el contenido de su presentación, esto podría demorar un tiempo. Enciende la tetera, prepara un poco de té y vuelve cuando esté lista.

Cuando haya terminado, abra su video recién creado en su reproductor multimedia favorito y maravíllese con sus propias habilidades de presentación.

PowerPoint a OneNote

Esta es una conversión un poco inusual, pero que la gente parece necesitar de vez en cuando. Al igual que con otras conversiones como esta, en realidad estamos imprimiendo nuestra presentación dentro de OneNote.

Dirigirse a Archivo> Imprimir . En el menú desplegable de la impresora, seleccione Enviar a OneNote . Cuando esté listo, presione Impresión . OneNote debería abrirse automáticamente, confirmando la llegada de su presentación. Luego puede anotar y trabajar alrededor de su presentación sin alterar el contenido real.

PowerPoint para balancearse

Otra conversión un poco inusual, pero solo porque la mayoría de la gente aún no ha oído hablar de Sway, uno de los recién llegados a Microsoft Office. Diseñado como una herramienta de presentación de implementación rápida, convertido en diseñador de sitios web local básico, definitivamente puede ser perdonado por no haber oído hablar de él. Lanzado hacia finales de 2014 para pruebas, Sway ahora es parte de la instalación base de Office 2016.

Una conversión de PowerPoint a Sway en realidad tiene lugar en el entorno de Sway, donde encontrará una enorme Importar botón para ayudarte en tu camino. Busque su presentación y Abierto eso. Y ahí lo tienes, es tan fácil como eso. Ahora puede moverlo por todas partes, o simplemente presionar Remezclar hasta que estés feliz.

Tenga en cuenta que con Sway, puede ir en una dirección (importar a), pero no en la otra (exportar desde). Lo que significa que cualquier cosa que cree exclusivamente en Sway está actualmente bloqueada allí. Bien podría valer la pena crear una presentación para importar, o incluso planificar su documento en Word e importarlo. Actualmente no hay un cronograma publicado para las funciones de exportación de Sway, incluidos los PDF y OneNote, un movimiento que probablemente esté acabando con la plataforma Sway.

Una nota

Escritura a mano de OneNote en texto

Puede usar OneNote para escribir notas a mano en lugar de escribirlas. Útil para cuando estás tomando notas en clase, o simplemente no quieres usar tu teclado (o el uso de un teclado ruidoso y ruidoso podría considerarse de mala forma).

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Abre el Dibujar pestaña y seleccione su color favorito. Use su mouse o lápiz para escribir algo. He optado por el pegadizo 'Mi nombre es Gavin'. Una vez que haya terminado de escribir su nota, haga clic en el Escribe , también ubicado en la pestaña Dibujar. Resalta tu texto escrito a mano. Regresar a Dibujar y seleccione Tinta a texto . Su garabato debe convertirse en texto digital legible. ¡Magia!

Evernote a OneNote

A medida que OneNote se volvió gratuito, Microsoft vio un aumento en el soporte. La mayor integración de OneNote con otras aplicaciones de Office lo convierte en una herramienta para tomar notas relativamente atractiva y enlaza pensamientos entre el tiempo de escritorio. En primer lugar, deberá descargar la herramienta Evernote2Onenote de aquí . Una vez descargado, descomprímalo y ejecútelo.

Solo puede convertir un cuaderno a la vez, lo que, dependiendo de su toma de notas, podría ser una tarea horrible. El bloc de notas recién convertido aparecerá inmediatamente en OneNote.

OneNote para Office

OneNote es un puente útil entre algunos programas de Office. Puede exportar desde OneNote en varios formatos de Office diferentes. Dirigirse a Archivo> Exportar y verá la lista de exportación. Haga su selección, presione Exportar y listo.

Otros convertidores de oficina útiles

Lente de oficina

Office Lens se ha movido bajo el radar desde hace algún tiempo, desde su lanzamiento en la primavera de 2014. Office Lens es un escáner de imágenes móvil para OneNote. Puede usarlo para tomar fotografías de pizarras, pizarrones, recibos, menús, libros de trabajo, tarjetas de presentación y mucho más.

A diferencia de tomar una foto tradicional con la aplicación de su cámara, Office Lens organiza sus imágenes a medida que llegan a su carpeta de OneNote, recortando y recortando bruscamente los bordes, enderezando esos ángulos extraños que a todos nos gustan y alterando el equilibrio de la luz para garantizar cada imagen todavía es legible en el futuro. Office Lens también se puede utilizar para convertir sus imágenes existentes. Simplemente inicie la aplicación en su teléfono y podrá escanear imágenes existentes.

La mejor característica de Office Lens es la integración de Office. Solo se necesitan unos minutos para tomar una foto de la pizarra, dejar que Office Lens recorte y altere el color y cargue en OneNote. Una vez en OneNote, su imagen se puede importar a Word, PowerPoint, Sway o cualquier otra ubicación compatible.

Páginas a Word

El formato de documento .pages de Apple aparecerá en tu vida en algún momento. Pages, el procesador de texto predeterminado para los usuarios de Apple, admite documentos de Word de forma nativa; gracias, Apple. También puede guardar su documento .pages en varios formatos de Word compatibles, lo que facilita el intercambio de archivos entre los sistemas operativos.

Sin embargo, si no puede volver al archivo original o ponerse en contacto con el creador del archivo, puede utilizar este método de conversión rápido y sencillo, sin ningún software adicional.

Para que esto funcione, necesitaremos tener acceso a las extensiones de archivo que Windows mantiene ocultas. Haz esto dirigiéndote a Panel de control> Opciones de carpeta> Ver . Desplácese hacia abajo y busque Ocultar las extensiones para tipos de archivo conocidos y desmarque. Entonces golpea Solicitar . Ahora debería poder ver las extensiones de archivo para cada archivo en su computadora. Siempre puede volver a cambiar esta configuración después de la conversión del archivo.

Primero, haga una copia del archivo .pages para la conversión por seguridad, en caso de un error imprevisto. Luego haga clic derecho en el documento en cuestión y seleccione Rebautizar . Elimine la extensión .pages, reemplácela con .zip y presione Intro para guardar el cambio. Haga doble clic en el archivo .zip que acaba de crear. Abrirá la carpeta comprimida que le permitirá ver el contenido. Deberías tener un archivo llamado Vistazo rápido , dentro del cual encontrará un PDF del documento .pages.

De acuerdo, un PDF no siempre ese útil, pero es mejor que no poder abrir el documento en absoluto, y si lo combina con una de las prácticas herramientas anteriores, tendrá su documento en muy poco tiempo.

Convertidor de archivos de Microsoft Works 6–9

Microsoft Works se está volviendo menos común a medida que se expande la gama de soluciones alternativas gratuitas de Office, pero sé que he tenido que convertir algunos documentos para miembros de la familia en los últimos años. En ese momento, desearía haber sabido acerca de este pequeño y brillante convertidor producido por Microsoft.

Una vez instalado, podrá ver los documentos de Works en el entorno estándar de Word y luego convertirlos a .docx.

Visor de Excel

De manera similar al convertidor de archivos de Microsoft Works 6-9 descrito anteriormente, Excel Viewer es una pequeña pieza de software que le permitirá ver libros de trabajo antiguos, copiar sus datos en una nueva versión o imprimir el libro de trabajo existente. Sin embargo, no puede editar los datos en Excel Viewer, ni puede crear un libro nuevo.

Excel Viewer no necesita una instalación básica de Excel para ejecutarse, por lo que puede ser muy útil para quienes no tienen acceso a ninguna versión de Microsoft Office.

Complemento de Office 2003 / XP: eliminar datos ocultos

Esta herramienta elimina los datos ocultos almacenados en sus documentos de Office. Por ejemplo, un documento de Word podría contener comentarios, seguimiento de cambios, anotaciones y números de versión. Además, su documento de Word podría contener texto oculto, datos XML personalizados e información identificable, como las propiedades del documento. Leer más sobre datos ocultos en archivos de Office aquí .

Esta herramienta funciona con Word 2003, Excel 2003 y PowerPoint 2003. Fue reemplazada por la función The Document Inspector en Office 2007 en adelante.

Paquete de compatibilidad de Microsoft Office

El paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint ofrece soporte para formatos de documentos modernos de Office en versiones anteriores de Office, como 2003, 2002, 2000 o 1997. El paquete con un nombre atractivo le permitirá abrir documentos, cambiar algunas funciones y, lo que es más importante, guarde sus documentos modernos en los formatos relacionados con versiones anteriores de Office, según sea necesario. Tú también puedes leer este documento para obtener más información sobre las versiones y compatibilidades de Microsoft Office.

Formato OpenDocument

Ya no es necesario un convertidor de formato OpenDocument de terceros. Microsoft comenzó a ofrecer soporte para archivos de formato OpenDocument con Office 2013, y uno de los principales atractivos de Libre y OpenOffice ha sido su compatibilidad con los formatos de documentos de Microsoft Office.

Resumen del gran MakeUseOf Office Converters

Realmente espero haber borrado su deseo de convertir cualquier cosa y todo Office en algo nuevo. los La familia de Microsoft Office sigue creciendo , ofreciéndonos más opciones de productividad con cada iteración. Afortunadamente, Microsoft actualiza continuamente su soporte nativo para muchos de los formatos más populares, por lo que importar y exportar desde / hacia Office ya no es la carga que hemos conocido en vidas pasadas.

Si hay algo importante que nos hemos perdido, avísenos y veremos cómo agregarlo a la lista.

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Sobre el Autor Gavin Phillips(945 Artículos publicados)

Gavin es el editor junior de Windows and Technology Explained, colaborador habitual del Really Useful Podcast y crítico de productos habitual. Tiene una licenciatura (con honores) en escritura contemporánea con prácticas de arte digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Disfruta de grandes cantidades de té, juegos de mesa y fútbol.

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