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Una lista de tareas le ayuda a alistar el trabajo pendiente y priorizarlo en consecuencia. Como todos tenemos tantas tareas que hacer en estos días, tendemos a pasar por alto muchas de ellas.
No es raro sentirse abrumado por la gran cantidad de tareas, pero no debe entrar en pánico. Si desea asegurarse de no olvidar nada, puede aprovechar una lista de tareas pendientes basada en una aplicación o en papel.
¿Qué es una lista de tareas en papel?
La gestión del tiempo siempre ha sido una tarea difícil. Cuando se trata de ejecución, las cosas siempre cambian sin importar lo que planeemos. Una lista de tareas pendientes es útil para resolver estos problemas.
Las listas de tareas en papel son la forma más antigua de organizar sus tareas. Podría ser un diario, una nota adhesiva, un cuaderno o incluso una hoja de papel en un tablero.
¿Qué es una lista de tareas pendientes digital o basada en aplicaciones?
Hoy en día, el número total de tareas que realiza una persona promedio en un día ha aumentado significativamente. Además, los dispositivos y aplicaciones digitales se han vuelto cada vez más importantes.
Como resultado, el uso de listas de tareas pendientes digitales es una forma estratégica de planificar tareas. Las aplicaciones de lista de tareas le permiten realizar un seguimiento de sus tareas desde su computadora o teléfono inteligente.
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Ventajas de la lista de tareas en papel
Si desea hacer las cosas de forma tradicional, puede optar por una lista de tareas en papel. Los beneficios de esta lista de tareas pendientes son los siguientes:
1. Escribir en papel se siente bien
Mucha gente ha estado tan ocupada usando laptops que no han escrito en años. El acto de escribir tareas en papel puede ofrecerle una sensación muy satisfactoria y revivir su experiencia con el lápiz y el papel. Aparte de eso, también hay una sensación de logro cuando completa una tarea.
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2. La accesibilidad del papel es inmejorable
Ya sea que haga su lista de tareas pendientes en cuadernos o tarjetas de índice, puede llevarla a cualquier parte. No dependerá del dispositivo, el acceso a Internet o la energía de la batería.
Tampoco tiene que preocuparse por sincronizar la lista en varios dispositivos una y otra vez. En su lugar, puede escribir la tarea en trozos de papel y luego escribirla en la lista maestra consolidada.
3. Sin dependencia de la plataforma
Si se aburre de la marca de notebook que está usando, puede cambiar inmediatamente a cualquier otra marca. Todo lo que tienes que hacer es escribir todo en el nuevo.
No necesita preocuparse por la compatibilidad del sistema operativo o la configuración de la aplicación, sin mencionar las opciones de importación / exportación de datos.
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4. El papel lo mantiene alejado de la pantalla
Mantenerse alejado de una pantalla digital (computadora o teléfono inteligente) puede ayudarlo a hacer las cosas sin distracciones. Además de causar fatiga visual, pasar demasiado tiempo frente a una pantalla también puede provocar insomnio, ansiedad y estrés.
Al crear una lista de tareas pendientes en papel, le dará a su cuerpo el descanso ergonómico que necesita.
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Contras de las listas de tareas pendientes en papel
La lista de tareas en papel también tiene algunas desventajas, como:
1. El papel te ralentiza
Cuando siempre está usando una computadora, escribir las tareas en papel lo ralentizará. Es posible que no encuentre el bolígrafo en su escritorio desordenado y buscarlo puede llevar más tiempo.
2. Objeto inolvidable
Trabajar desde múltiples ubicaciones puede hacer que llevar una computadora portátil sea una molestia. A pesar de sus mejores esfuerzos, es posible que se olvide de llevar la libreta.
3. Sin alarma de recordatorio
Ningún cuaderno o papel viene con una alarma, por lo que no puede recordarle los plazos. En cambio, debe verificar la lista repetidamente para recordarlos.
Ventajas de la lista digital de tareas pendientes
Si está constantemente en movimiento y los dispositivos digitales son sus mejores amigos, sería una buena idea optar por una aplicación de lista de tareas pendientes. Los beneficios de estas aplicaciones incluyen:
1. Fácil de ordenar y crear
Las aplicaciones de lista de tareas facilitan la redacción de una nueva tarea que debe realizar. Además, no es necesario que ingrese las tareas en orden. Las aplicaciones de listas de tareas le permiten ordenarlas sin esfuerzo según sus preferencias.
Aún mejor, puede dividir una tarea en partes y programarla para que se complete en etapas. Las aplicaciones también proporcionan una creación rápida de tareas a partir de plantillas básicas.
2. Puede personalizar sus listas de tareas pendientes
Las listas de tareas pendientes están disponibles en una variedad de formatos. Cada estilo es único y algunos incluso te permiten personalizarlo. Organizar las tareas por color es otra característica útil de las aplicaciones de tareas pendientes. Para crear una lista de tareas de apariencia vívida, no necesita lápices de colores, ya que unos pocos clics harán el trabajo.
3. Sincronización y accesibilidad perfectas
Los teléfonos inteligentes se han convertido en una parte esencial de nuestras vidas. Con una lista de tareas pendientes basada en aplicaciones, tiene acceso a ella en todo momento. Por ejemplo, un trabajador híbrido que trabaja desde casa y en la oficina agradecería tener una lista de tareas pendientes en línea.
Puede acceder a esta lista desde la computadora de su oficina, computadora portátil doméstica y teléfono inteligente, gracias a la sincronización en tiempo real que asegura que esté siempre actualizada.
4. Funciona como recordatorios
Uno de los beneficios de las listas digitales de tareas pendientes es que se pueden utilizar para recordarle los próximos eventos. Cuando hay demasiadas tareas por hacer, reclutarlas no es suficiente.
Como resultado, necesita un recordatorio oportuno antes de los plazos para garantizar que las tareas se terminen a tiempo. Las listas de tareas le recuerdan las fechas límite por correo electrónico y notificación para que nunca las olvide.
5. Lo deja abierto a reprogramar y organizar
Las listas digitales de tareas pendientes ofrecen una flexibilidad ilimitada en términos de organización y reprogramación de tareas. Puede incorporar un cambio repentino de plan en su vida acelerada en su aplicación de lista de tareas pendientes. Simplemente cambie la fecha límite o el nivel de prioridad para sincronizar con el nuevo escenario.
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Contras de la lista digital de tareas pendientes
Las aplicaciones de listas de tareas también tienen algunos inconvenientes. Aquí hay unos ejemplos:
1. Compatibilidad de software
Todas las aplicaciones tienen algunos requisitos previos de compatibilidad. Por lo tanto, debe considerar el sistema operativo, la memoria y los requisitos de almacenamiento de la aplicación de tareas antes de comprar una computadora portátil o un teléfono inteligente nuevos.
2. Preocupaciones por la seguridad
Debido a que los datos de su lista de tareas pendientes se almacenan en línea, son vulnerables al robo de datos. Tener una lista con datos confidenciales puede ponerlo en riesgo de sufrir violaciones de seguridad.
3. Tiempo de pantalla agregado
Es posible que una lista de tareas basada en aplicaciones no sea una buena idea para ti si ya pasas mucho tiempo en tu dispositivo. Esto te hará gastar más tiempo de pantalla en escritorios , teléfonos inteligentes o tabletas en su lugar.
Ya sea en papel o en una aplicación: la productividad mejorada debe ser su objetivo principal
Hacer una lista de tareas y completarlas a tiempo es la forma más fácil de ser productivo. Habiendo evaluado los beneficios y los inconvenientes de las listas de tareas en papel y digitales, ahora puede seleccionar la que mejor se adapte a su estilo de vida.
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como profesión a tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video.
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