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La toma de notas digital es el camino del futuro. Si bien no hay nada de malo con las notas en papel y lápiz, nadie puede negar que la digitalización conlleva muchos beneficios, como la capacidad de acceder a sus notas dondequiera que vaya y la facilidad de realizar copias de seguridad confiables.
¿Quieres empezar? Entonces, su primera parada debería ser nuestra guía para tomar excelentes notas digitales. Unos pocos consejos y trucos simples pueden ser todo lo que se necesita para impulsar sus habilidades para tomar notas al siguiente nivel. Pero las notas digitales deben eliminarse en algo, y para la mayoría de las personas, eso significa decidir entre Evernote y Microsoft OneNote.
Ambos son ciertamente geniales, pero cuál es mejor para ti ? Solo tú puedes responder eso ya que la respuesta depende de la persona. Esperamos que este artículo de comparación lo ayude a tomar la mejor y más informada decisión que pueda.
Navegación: Interfaz | Funciones para tomar notas | Características organizativas | Disponibilidad multiplataforma | Precios y planes
Para ser claros, estamos comparando las versiones de escritorio de Windows de cada programa. Mencionamos la disponibilidad multiplataforma cerca del final, pero para que lo sepas, las revisiones en profundidad de las versiones que no son de Windows están más allá del alcance de este artículo.
Interfaz de usuario
Las interfaces de usuario son un tema complicado. Son importantes, pero no lo son todo. Una gran interfaz no es suficiente para guardar una aplicación deficiente, pero al mismo tiempo, una interfaz deficiente me alejará fácilmente de un programa que de otro modo estaría repleto de funciones.
Y cuando se trata de tomar notas digitales, las interfaces de usuario son posiblemente más importantes que en otras aplicaciones. Si la interfaz no le resulta cómoda, pasará más tiempo luchando con el programa que tomando notas.
La gente tiene diferentes ideas sobre lo que constituye una gran interfaz, sí, es en su mayoría subjetivo, así que solo destacaré las diferencias centrales entre estos dos y le dejaré hacer sus propios juicios.
Evernote
Evernote utiliza un diseño de tres columnas que hace que sea fácil y rápido cambiar entre muchas notas y cuadernos diferentes cuando sea necesario. Si reduce el ancho de la ventana a menos de 840 píxeles, la barra lateral desaparece y la interfaz se convierte en un diseño de dos columnas con más espacio para respirar.
También puede ir a las opciones y cambiar a un diseño que divida el cuaderno y las notas horizontalmente, pero realmente no veo ningún beneficio en este modo. Por supuesto, siempre puede deshabilitar el panel de notas por completo y acceder a las notas haciendo doble clic en el cuaderno.
En general, me gusta que el diseño de Evernote sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a los gustos de casi todos. La cantidad de espacios en blanco es perfecta, aunque la falta de colores puede ser perjudicial para la vista.
Una nota
OneNote se siente realmente extraño al principio y puede llevar un tiempo sentirse cómodo con él, pero personalmente creo que es más intuitivo y propicio para la productividad. También siento que OneNote responde mejor (léase: menos retrasado) que Evernote en mi computadora portátil de varios años, aunque su kilometraje puede variar.
En OneNote, trabaja en un solo bloc de notas a la vez. Cada cuaderno tiene pestañas en la parte superior para distinguir entre secciones, y cada sección tiene pestañas en la barra lateral para distinguir entre páginas. ¿Quieres cambiar de portátil? Simplemente use el selector desplegable en la parte superior izquierda.
Una cosa peculiar pero útil en la interfaz es la barra de acceso rápido en la parte superior. Puede personalizar la barra de acceso rápido en las opciones para agregar / eliminar casi cualquier acción que pueda realizar en OneNote. Esta función es extremadamente útil para acciones de uso frecuente, como insertar cosas o cambiar formatos.
En última instancia, hay muchas cosas que me gustan de ambos, pero también son muy diferentes entre sí. Personalmente, prefiero el enfoque de OneNote, pero realmente se reduce a sus propias preferencias.
Funciones para tomar notas
Tanto Evernote como OneNote pueden manejar la toma regular de notas sin problemas, incluidas todas las funciones básicas de procesamiento de texto que esperaría en cualquier editor de documentos serio, así como cosas como imágenes, videos y reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Pero algunas cosas son bastante diferentes entre los dos.
Párrafos
Primero, OneNote puede manejar 'párrafos' flotantes, que son grupos de notas que puede mover en la página donde quiera. Esto está en marcado contraste con la mayoría de las otras aplicaciones para tomar notas que solo pueden manejar notas línea por línea.
Mucha gente ha llegado a amar la forma en que OneNote maneja sus párrafos y otros contenidos de notas, pero algunas personas lo odian rotundamente. Nos damos cuenta de que es una característica polarizante y que podría convertirla en un factor decisivo.
Solo sepa que si prefiere la forma tradicional de tomar notas línea por línea, definitivamente es posible en OneNote. Todo lo que tienes que hacer es ignorar que la función existe.
Escritura y dibujo
Aunque ambas aplicaciones pueden importar notas escritas a mano como imágenes, una cosa que separa a OneNote de Evernote es la capacidad de dibujar y escribir notas a mano directamente dentro de la aplicación.
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Las herramientas que ofrece OneNote incluyen bolígrafos y resaltadores de diferentes colores y grosores, líneas, flechas, formas, gráficos y un borrador para cuando cometa algún error. Dibujar en Evernote se hace exponencialmente mejor cuando se usa una tableta de dibujo en lugar de un mouse.
Nota: Evernote admite indirectamente el dibujo y las notas escritas a mano si toma notas con una de las aplicaciones móviles de Evernote.
Cortadora web
Ambas aplicaciones tienen algo llamado Web Clipper que puede recortar páginas web enteras de Internet (por ejemplo, para investigación) y guardarlas directamente como notas, aunque generalmente se considera que Evernote está muy por delante de OneNote en esta área.
La principal diferencia es que el cortapelos de Evernote ofrece más precisión y flexibilidad. Evernote puede recortar artículos simplificados y capturas de pantalla de tamaño personalizado, y puede anotar los resultados. No solo eso, sino que Evernote te permite elegir dónde va el clip, mientras que OneNote siempre lo envía a Quick Notes (y luego tienes que moverlo manualmente).
Plantillas
OneNote tiene una función llamada Plantillas, donde puede crear y editar sus propios diseños de página preestablecidos. Si hay un formato particular que necesita para un cierto tipo de nota (por ejemplo, agenda de reuniones, notas de conferencias, anotaciones de diseño), esto le ahorrará mucho tiempo.
Consulte nuestra guía sobre el uso de plantillas de OneNote para obtener más detalles.
Enlaces de nota
Si alguna vez has deseado que tu aplicación para tomar notas se parezca más a una wiki, entonces te encantará la función de enlaces de notas de Evernote. En pocas palabras, puede insertar enlaces en los que se puede hacer clic a otras notas en un cuaderno, lo que resulta muy útil para cosas como la documentación.
Es una de las características que distinguen a Evernote de la mayoría de sus competidores. Sin embargo, OneNote también puede vincular páginas a otras páginas simplemente escribiendo el título de la nota palabra por palabra y rodeado por [[y]]. Una forma es más fácil que la otra, pero ambas siguen siendo increíblemente útiles.
Edición acoplada
¿Alguna vez ha tenido que tomar notas mientras ve un video o lee una página web, como durante una conferencia en video o un curso en línea? Cambiar de una ventana a otra puede ser una gran molestia, razón por la cual la función de acoplamiento de OneNote es tan impresionante.
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Puede parecer un poco difícil de manejar al principio, pero una vez que te acostumbres, tendrás dificultades para usar cualquier otra cosa. Es inmensamente conveniente y es fácil subestimar lo útil que es si no lo prueba usted mismo.
Listas de verificación
Además de las notas de texto normales, puede crear fácilmente listas de verificación que funcionen bien para listas de tareas pendientes, recordatorios y más.
Con estas listas de verificación, puede hacer algunas cosas realmente interesantes, tanto en Evernote como en OneNote. El que prefieras depende de ti.
Matemáticas
Las aplicaciones digitales para tomar notas nunca han sido buenas cuando se trata de matemáticas, que es un área en la que OneNote realmente sobresale por encima de cualquier otra aplicación para tomar notas. Por ejemplo, si escribe 1934 / 121 = en una nota, OneNote calculará automáticamente la respuesta.
Pero lo que es más importante, OneNote puede manejar ecuaciones matemáticas avanzadas, incluido el cálculo y más. Si es un estudiante universitario que va a tomar muchos cursos relacionados con las matemáticas, esta es una de las mejores razones para comenzar a aprovechar OneNote ahora mismo.
Cifrado
Una cosa que es realmente genial de Evernote es la capacidad de cifrar selecciones de texto. Todo lo que tiene que hacer es establecer una frase de contraseña y el texto se ocultará detrás de ella. Desafortunadamente, no puede cifrar páginas enteras o cuadernos.
Compare esto con OneNote, que solo puede proteger con contraseña las secciones, pero no los blocs de notas ni las páginas.
Historial de versiones
La última característica notable que merece ser destacada es la capacidad de rastrear y volver a versiones anteriores de una nota, que está disponible tanto en Evernote como en OneNote, excepto que la característica de Evernote no está disponible para usuarios gratuitos. (Las opciones de precios se discutirán al final).
Los historiales de versiones le brindan tranquilidad al editar notas porque nunca tendrá que preocuparse por 'perder' nada, incluso cuando elimine grandes trozos de texto. Si alguna vez necesita algo que eliminó, puede revisar el historial de cambios.
Características organizativas
Con las funciones de toma de notas cubiertas, es hora de mirar un aspecto diferente, pero igualmente importante, de las notas digitales: mantenerlas organizadas, encontrar notas rápidamente y no volverse loco cuando su cuaderno se llena.
Etiquetas
Una de las formas más útiles de mantenerse organizado es etiquetar cada nota que haga. Cada vez que edite una nota, vuelva a evaluar las etiquetas. Estas etiquetas son útiles de muchas formas, pero principalmente para realizar búsquedas (de las que hablaremos en un momento).
Entre los dos, creo que Evernote tiene el mejor sistema de etiquetado, que te permite escribir las etiquetas que quieras debajo de cada nota. OneNote lo obliga a crear y editar etiquetas por separado antes de aplicarlas a cada nota, lo que tiene sus beneficios (mucho más fácil de rastrear) pero requiere un poco más de esfuerzo.
Buscar
Tanto Evernote como OneNote tienen funciones de búsqueda integradas para ayudarlo a encontrar notas que ha escrito pero aparentemente extraviadas. La búsqueda también es una buena forma de cambiar rápidamente entre notas que no están en el mismo cuaderno.
Pero Evernote tiene un motor de búsqueda mucho más poderoso que OneNote, con al menos veinte funciones de búsqueda diferentes que puede usar para reducir realmente sus consultas y encontrar las notas exactas que necesita. Probablemente no los necesite si no es un usuario avanzado, pero vale la pena aprenderlos independientemente.
Por último, tanto Evernote como OneNote tienen la capacidad de reconocer y buscar texto dentro de las imágenes, lo que significa que puede buscar esa nota de lectura escrita a mano sin primero transcribirla en texto a mano. Algunos podrían decir que uno tiene una mejor búsqueda de OCR que el otro, pero ambos son bastante buenos y similares.
Nota: No confunda esto con la extracción de texto OCR. Ambos pueden reconocer texto en imágenes y realizar búsquedas basadas en ese texto, pero solo OneNote puede extraer texto de una imagen al portapapeles. Evernote no puede.
Atajos
Otra característica que tiene Evernote y de la que carece OneNote: accesos directos. También puede pensar en ellos como favoritos o marcadores. En resumen, puede arrastrar cualquier nota a la sección 'Accesos directos' de la barra lateral para acceder de inmediato.
Es una característica pequeña en el gran esquema de las cosas, pero realmente la echas de menos cuando confías en ella como un elemento básico para tomar notas y de repente no está disponible. Quizás algún día OneNote implemente algo similar, pero a partir de ahora, la brecha es notable.
Recordatorios
Para aquellos que tienen notas de manejo de fechas límite, la función de recordatorio de Evernote es muy útil. Los recordatorios se configuran manualmente por nota y, una vez agregados, los recordatorios se ubican en la parte superior de la lista de notas para que no se olvide. Incluso puede recibir alertas, por ejemplo, por correo electrónico.
OneNote no tiene nada de eso. En cambio, la característica más cercana sería su estrecha integración con Outlook ( el cliente de escritorio, no el servicio de correo electrónico ) y la capacidad de enviar notas por correo electrónico directamente a Outlook, que se convierte en una tarea de Outlook. No es muy elegante, pero funciona.
Importación y exportación
Si desea migrar a uno de estos dos programas, probablemente querrá traer todas sus notas antiguas con usted. En el mejor de los casos, podrá importarlos todos con un solo clic. En el peor de los casos, tendrá que ingresar manualmente cada nota una por una.
Pero primero, veamos sus opciones de exportación.
Evernote tiene un puñado de opciones de exportación útiles, incluida la opción de combinar todas sus notas en un solo archivo HTML o exportar cada nota como su propio archivo HTML. Pero lo más útil es el formato ENEX, que facilita la transferencia de notas a otra computadora con Evernote.
Al exportar, también puede especificar qué detalles incluir o excluir, incluidos los títulos de las notas, las marcas de tiempo, el autor, la ubicación y las etiquetas. Exportar es una forma eficaz de hacer una copia de seguridad de sus datos de Evernote.
OneNote es mucho más flexible en sus opciones. Puede elegir si desea exportar la página actual, la sección actual o todo el cuaderno actual. Para cada opción, las exportaciones se pueden realizar en formatos PDF, XPS, MHT o específicos de OneNote.
Desafortunadamente, en lo que respecta a las importaciones, tanto Evernote como OneNote se quedan cortos. OneNote ni siquiera tiene una función de importación, mientras que Evernote solo puede importar archivos ENEX y blocs de notas de OneNote.
A partir de ahora, definitivamente es más fácil migrar de OneNote a Evernote. Sin embargo, si está dispuesto a utilizar una herramienta de terceros, también es posible migrar Evernote a OneNote.
Disponibilidad multiplataforma
Tanto Evernote como OneNote se destacan por ser soluciones multiplataforma. Sin embargo, todo lo que cubrimos hasta ahora solo es aplicable a sus versiones de escritorio de Windows. Aquí hay una descripción general rápida de lo que puede esperar de sus otras versiones.
Web
Ambas aplicaciones tienen versiones web a las que puede acceder desde cualquier lugar, y se podría escribir un artículo completo para compararlas. Sin embargo, lo importante es que ambos se parecen mucho a sus homólogos de escritorio.
Puede que no lo parezca al principio, pero Cliente web de Evernote es inusualmente difícil de navegar. A diferencia de la aplicación de escritorio, casi todo en la aplicación web está oculto detrás de clics adicionales. La interfaz carece de brillo, es demasiado áspera para los ojos y carece de capacidad de respuesta.
Si Evernote solo estuviera disponible en forma web, personalmente lo descartaría como inutilizable. Casi parece que está destinado a usarse en una mesa, pero hay una versión móvil de Evernote, por lo que no puede ser correcto. Aparte de eso, tiene muchas de las mismas características que su versión de escritorio.
Interfaz web de OneNote es mucho más agradable a la vista y mucho más fácil de navegar. Al igual que Evernote, OneNote Online también está a la altura de su contraparte de escritorio, pero al menos es utilizable. De hecho, si OneNote solo estuviera disponible en la Web, sería lo suficientemente bueno como para seguir usándolo.
La única queja que tengo es que a veces reorganizo el orden de las páginas en una sección y el nuevo orden no se guarda. Sin embargo, eso es solo una pequeña peculiaridad. Todo lo demás parece funcionar bien.
Móvil
Lo que descubrimos es que ya sea que esté en Android o iOS, y ya sea que esté usando un teléfono inteligente o una tableta, las versiones móviles de Evernote y OneNote son fantásticas.
En ambos casos, sus interfaces de usuario son modernas, su rendimiento es rápido, los bloqueos son raros o inexistentes, y todo funciona como se esperaba.
El único inconveniente es que ambas aplicaciones tienen un poco de funciones, lo que no es necesariamente algo malo, pero puede ser un poco abrumador si solo está buscando algo realmente simple y liviano. Ninguno de estos está cerca del peso ligero.
Existen algunas buenas alternativas para tomar notas, pero debes saber que si terminas usando otra cosa, pierdes la capacidad de sincronizarte con tu escritorio y la Web, y esa es una de las principales razones para usar estas aplicaciones en primer lugar. .
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Sincronización
Una cosa más que mencionar con respecto a la disponibilidad multiplataforma: ambas aplicaciones mantienen todas sus notas sincronizadas en la nube para que sean accesibles sin importar qué versiones de la aplicación use.
Por ejemplo, me encanta poder hacer recetas en mi escritorio y verlas en la cocina usando mi teléfono o tableta. Sin embargo, aunque he notado muy pocos problemas de sincronización con Evernote, OneNote parece un poco lento, a veces tarda varios minutos en propagar los cambios entre dispositivos.
Precios y planes
Lo último de lo que preocuparse es el precio. ¿Cuánto le costará utilizar estas aplicaciones increíblemente poderosas? Es una pregunta importante y, en este caso, la respuesta es bastante simple.
Microsoft OneNote es 100% gratuito para descargar y usar sin restricciones o funciones inutilizadas. Tenga en cuenta que se aplican algunas limitaciones a los usuarios de Mac. Lo más importante es que todas sus notas se almacenarán en un OneDrive, no localmente. Sin embargo, si realmente no quiere pagar un centavo, OneNote es el camino a seguir.
Evernote, por otro lado, podría costarte.
En el nivel gratuito, tendrá acceso a las versiones de escritorio, web y móvil y se sincronizarán bien. Sin embargo, estará limitado a 60 MB de datos nuevos (ya sean de texto, imágenes o cualquier otra cosa) por mes. Para los usuarios habituales, eso es bastante restrictivo.
El nivel Plus cuesta $ 25 por año y eleva el límite a 1 GB de datos nuevos por mes. También obtienes acceso sin conexión a tus datos en dispositivos móviles (no disponible en el nivel gratuito), así como la capacidad de bloquear Evernote con un código de acceso en el dispositivo móvil.
El nivel Premium cuesta $ 50 por año y eleva el límite a 10 GB de datos nuevos por mes. También obtiene algunas funciones avanzadas como anotar archivos PDF adjuntos, ver versiones anteriores de notas y la capacidad de convertir notas en presentaciones.
Descargar: Evernote y Una nota para Windows, Mac, Android, iOS y Windows Mobile.
¿Qué aplicación para tomar notas te convenció?
Si realmente prefiere Evernote sobre OneNote, tal vez el precio valga la pena para usted. Sin embargo, aunque Evernote tiene varias características que son realmente agradables, seguiré usando OneNote debido a su interfaz superior y la falta de restricciones.
Al final de todo, ¿qué opinas? ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para ti? ¿Evernote, OneNote o ninguno? ¿Qué características son las más importantes? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios!
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Joel Lee es el editor en jefe de MakeUseOf desde 2018. Tiene un B.S. en Ciencias de la Computación y más de nueve años de experiencia profesional en redacción y edición.
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