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¿Necesita exportar sus contactos de Outlook y no está seguro de por dónde empezar? Ya sea que desee abrir una nueva cuenta de correo electrónico en otro lugar, crear un archivo de Excel o completar una base de datos de Access, exportar sus contactos de Outlook es más fácil de lo que probablemente piensa.
Aquí hay pasos simples para ayudarlo con el proceso de exportación y luego cómo importar ese archivo a sus destinos.
Exportar desde Outlook
Para comenzar el proceso, seleccione Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar . Cuando se abra la siguiente ventana, seleccione Exportar a un archivo en la lista de opciones. A continuación, puede elegir entre dos tipos de archivos; Valores separados por comas (.csv) o archivo de datos de Outlook (.pst).
La opción Valores separados por comas es una opción de uso generalizado. Le permite mapear los campos para una transición limpia y el archivo se puede cargar o importar a bases de datos, hojas de cálculo , y otros varios clientes fácilmente. Si quieres crear un sencillo copia de seguridad de sus datos de Outlook , entonces el archivo de datos de Outlook funciona bien.
En el siguiente paso, seleccione el Contactos carpeta de la lista de opciones y haga clic en próximo . Luego puede ver dónde se guardará el archivo en su computadora y el nombre predeterminado que se le da. Ambos se pueden cambiar. Elija una ubicación diferente haciendo clic en el Navegar botón y encontrar el lugar. Para cambiar solo el nombre, puede hacerlo directamente en el campo del archivo. Cuando termine, haga clic en próximo .
Luego verá una pantalla para finalizar su exportación, pero puede hacer clic en el Asignar campos personalizados botón primero si es necesario. Esto le permitirá eliminar o modificar los campos de su archivo, pero es completamente opcional. Por ejemplo, si ninguno de sus contactos usa el campo Sufijo, simplemente selecciónelo y arrástrelo hacia el lado izquierdo para eliminarlo del archivo.
Por el contrario, si desea agregar otro campo comúnmente utilizado por sus contactos, como Página web, selecciónelo y muévalo a la derecha para agregarlo. También puede utilizar el Anterior y próximo botones para ver cómo se mostrará el mapeo actual. Cuando haya terminado, haga clic en el Terminar y se procesará la exportación.
Importar a Excel
Una vez que tenga Excel abierto, importar el archivo de contactos es muy fácil. Ir a Datos en su menú y seleccione Desde texto . Esto le permitirá buscar archivos de texto. Por lo tanto, navegue hasta la ubicación donde se guarda el archivo exportado, selecciónelo y haga clic en Abierto .
¿Puedes usar ram de diferentes tamaños?
A continuación, verá el Asistente de importación de texto. Reconocerá su tipo de archivo y le brindará opciones para ajustar la fila donde los datos deben comenzar a importar y marcar una casilla de verificación si su archivo tiene encabezados. En el siguiente paso, puede verificar las vistas previas de cómo se verán sus datos seleccionando los diferentes delimitadores. Finalmente, puede configurar los formatos de datos para cada columna. Cada uno de estos pasos del asistente es opcional. Cuando haya terminado, haga clic en Terminar .
Importar para acceder
Una vez que esté en la base de datos de Access donde desea agregar sus contactos, vaya a Datos externos> Archivo de texto . Luego, simplemente buscará su archivo y elegirá dónde desea los datos en su base de datos. Puede importar los datos a una nueva tabla, agregar una copia a la tabla que elija o vincular a la fuente de datos.
De manera similar al proceso de importación de Excel, puede elegir entre un diseño de ancho fijo o delimitado, elegir el delimitador del separador y ajustar las opciones de campo. A continuación, puede elegir su clave principal y hacer clic en Terminar Cuando acabes.
Importar a Gmail
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Gmail en la Web, seleccione Gmail desde la parte superior izquierda y haga clic en Contactos . Cuando llegue a la sección de contactos, seleccione Más> Importar . Entonces elige el CSV opción. Si se le dirige a la sección Contactos antiguos, vaya allí y verá el Importar contactos opción de la navegación. Busque la ubicación de su archivo y haga clic en Importar .
Importar a Yahoo! Correo
Una vez que haya iniciado sesión en su Yahoo! Cuenta de correo en la Web , haga clic en el icono de contactos en la parte superior izquierda. En la pantalla principal tienes la opción de importar contactos. Haga clic en el botón y luego haga clic en Importar Para el Subir archivo opción. Busque su archivo y luego haga clic en Importar .
Importar a Outlook.com (Web)
Si tiene un archivo que necesita ser importado a Outlook.com a través de la Web , funciona con la misma facilidad que Gmail y Yahoo. Una vez que haya iniciado sesión, seleccione el icono de aplicaciones en la parte superior izquierda y haga clic en Gente . Debajo Importar contactos , haga clic en Iniciar importación y, en la siguiente pantalla, haga clic en Otro . Luego busque su archivo y haga clic en Subir .
Importar a Outlook (escritorio)
Si necesita importar contactos a Outlook, por ejemplo, si abrió una nueva cuenta, esto es tan fácil como exportar. Primero, seleccione Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar . Se abrirá una ventana emergente y en la lista de opciones seleccione Importar desde otro programa o archivo . Escoger Valores Separados por Comas , haga clic en próximo y luego busque su archivo.
Puede seleccionar opciones para reemplazar duplicados, permitir duplicados o no importar duplicados en absoluto. Hacer clic próximo , Seleccione Contactos en la lista, y presione próximo de nuevo. Al igual que el proceso de exportación, puede asignar los campos de manera diferente si elige y luego hace clic en Terminar Cuando acabes.
Importar a Mac
Si realmente está cambiando las cosas y cambiando de PC a Mac, aún puede usar el archivo de valores separados por comas para mover sus contactos. Con la aplicación de contactos abierta en la Mac, seleccione Archivo> Importar de su menú. Luego navegue hasta la ubicación de su archivo, asumiendo que movió sus documentos o está usando otra avenida de almacenamiento para sus archivos y haga clic en Abierto .
Luego verá el mapeo de los campos, que se puede ajustar seleccionando las flechas junto a los encabezados. Por ejemplo, puede elegir Apodo en lugar de Nombre para el encabezado. También puede optar por no importar elementos específicos.
Luego, puede elegir si desea conservar el nuevo, el antiguo o ambos si hay duplicados. También puede decidir actualizar lo antiguo con lo nuevo. Simplemente seleccione su elección en la parte superior y si desea que se aplique a todos, asegúrese de marcar la casilla de verificación en la parte inferior. Hacer clic próximo y luego Importar .
Mover sus contactos es fácil
Ya sea en los negocios o en la vida personal, hay momentos en los que necesitamos mover nuestros contactos. No te dejes abrumar por el proceso a la hora de exportarlos desde Outlook porque, como ves, es realmente bastante sencillo.
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¿Alguna vez ha tenido problemas para exportar sus contactos de Outlook a un archivo u otra ubicación? Comparta su experiencia a continuación para que otros lectores puedan aprender de ella.
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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