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Un cuaderno de OneNote es el contenedor principal para las notas que captura dentro de la aplicación. Es como una carpeta especializada, pero con su propia interfaz y herramientas únicas. Puede colocar notas en cualquier lugar dentro de una libreta y sincronizarlas en sus dispositivos.
Desafortunadamente, esta simplicidad del portátil no le dice cómo usarlos correctamente. Es fácil terminar con una estantería llena de cuadernos. Le mostraremos cómo organizar y administrar blocs de notas en OneNote.
Nota: Las instrucciones de este artículo se basan en la aplicación OneNote para Windows 10.
¿Qué son los blocs de notas, las secciones y las páginas?
Si eres un principiante, es fácil aprender los conceptos básicos. OneNote consta de tres niveles jerárquicos principales:
Cuadernos son los poseedores de todos los elementos que consideren dignos de notas. Puede almacenar blocs de notas en la computadora (solo en OneNote 2016) y OneDrive.
Secciones proporcionar un nivel de organización dentro de un cuaderno que corresponda a proyectos o materias individuales. En la aplicación OneNote, las secciones aparecen en la parte izquierda del panel de navegación y las páginas a la derecha.
Grupos de secciones contiene una o más secciones. Crea una capa adicional de organización en un cuaderno para mantener el contenido relacionado junto.
Paginas contienen sus notas, imágenes, enlaces y otros elementos que captura y crea para ayudarlo con el trabajo. Dale a tu página un nombre distintivo y haz un seguimiento a través de la lista de pestañas de página.
Organice su cuaderno de OneNote
La forma de organizar los blocs de notas depende de las preferencias individuales. Puede recopilar todo lo que desea recordar en un cuaderno y confiar en la función de búsqueda. O puede crear un cuaderno separado para cada proyecto o tema.
Puede crear muchas secciones o fusionarlas en grupos de secciones. También es posible sangrar las páginas a dos niveles de profundidad para una mayor organización. OneNote ofrece todo para los usuarios obsesionados con el orden.
Estrategia general
- ¿Quieres compartir un cuaderno con alguien más o con un equipo? Cree un cuaderno dedicado para este propósito.
- ¿Es probable que su cuaderno tenga imágenes, videos o archivos adjuntos? Podría haber problemas con la velocidad de sincronización y problemas de confiabilidad.
- ¿Accederá al bloc de notas en la aplicación móvil OneNote? Un portátil de destino más pequeño funciona mejor con conexiones lentas y requiere menos almacenamiento.
- ¿Propósito de crear un cuaderno? Alinee su cuaderno con cualquier objetivo general de toma de notas.
Puntos más sutiles sobre los blocs de notas de OneNote
- Cambiar el nombre de un portátil puede interrumpir la sincronización con OneDrive. En su lugar, puedes ponerle un apodo. Haga clic con el botón derecho en un cuaderno, haga clic en Cuaderno de apodos y escriba su nombre.
- El color del cuaderno le permite identificar rápidamente un cuaderno entre la lista de Cuadernos. Haga clic con el botón derecho en un cuaderno y elija un color del Color del cuaderno opción.
- Si trabaja a menudo con muchos cuadernos, la lista puede estar abarrotada. Puede cerrarlos en cualquier momento y abrirlos más tarde. Haga clic con el botón derecho en un cuaderno y elija Cerrar este cuaderno .
- Puede eliminar cuadernos solo desde OneDrive. Dirígete al Documentos carpeta. Haga clic en la casilla de verificación junto a un documento de OneNote y haga clic en Borrar .
- OneNote usa un protocolo de sincronización patentado que solo funciona con OneDrive. Pero puede hacer una copia de seguridad de una computadora portátil en Google Drive.
Métodos para estructurar su cuaderno de OneNote
Siempre es aconsejable crear cuadernos separados para proyectos personales y laborales.
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Puede sincronizarlos con OneDrive o elegir SharePoint para su cuaderno de trabajo; la decisión es tuya.
Además, puede crear un cuaderno para cualquier tema que desee aprender, como un diario y cuadernos para tareas escolares o universitarias, entre otras cosas.
Ahora, puede poner cualquier número de secciones, páginas e incluso ordenarlas. Si no está satisfecho con la estructura, puede modificar los grupos de secciones, las subpáginas o mover sus cosas a un nuevo cuaderno.
Sistema PARA para organizar la información
PARA significa Proyectos , Áreas , Recursos , y Archivo . Es un sistema organizativo que utiliza estas cuatro categorías de nivel superior para organizar la información.
- A Proyecto es una serie de tareas vinculadas a un objetivo con fecha límite.
- los Zona La responsabilidad consiste en tareas con un conjunto de estándares que debe mantener a lo largo del tiempo. No hay una fecha límite para las tareas, pero son importantes.
- A Recurso es un tema de interés permanente.
- Y Archivo incluir elementos completados de las otras tres categorías.
Por ejemplo, publicar un libro es un proyecto, en el que escribir es un área de responsabilidad. El proceso de redacción, con consejos y trucos, podría ser su recurso. El flujo de trabajo es complejo y lleva algún tiempo comprenderlo.
Para saber más, lea sobre esto Sistema PARA para organizar la información digital .
Uso del sistema PARA en OneNote
Al principio, debes definir tus proyectos. Escríbalos en una hoja de papel, lejos de las limitaciones de cualquier aplicación para tomar notas. Es posible que use diferentes aplicaciones como Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, etc. para administrar sus proyectos personales y laborales.
En lugar de vincularse al esquema organizativo único de cada aplicación, puede usar un sistema PARA común para copiar la misma lista de proyectos en cada una de las herramientas que usa. Esto le permite aprovechar las fortalezas únicas de cada aplicación mientras usa la misma lista de proyectos en todas las interfaces.
Con este sistema, también puede separar la información procesable y no procesable. Esto le permite filtrar la avalancha de información que se le presenta y simplemente concentrarse en las tareas procesables.
En mi caso, OneNote es excelente para tomar notas, Todoist para el administrador de tareas y Google Drive para mantener sincronizados los archivos del proyecto en toda la máquina.
Cuadernos de enlace cruzado
OneNote tiene un sistema wiki simple integrado. Con él, puede hacer conexiones con otras notas en la misma sección o en otro cuaderno. También puede vincular a una página web, documentos de Office y otros recursos.
Y si crea una tabla de contenido (TOC) en el nivel superior, puede vincular las páginas con cualquier cuaderno. Debe hacer esto manualmente, ya que no hay complementos disponibles para OneNote en Windows 10.
Los usuarios de OneNote 2016 tienen más suerte con la aplicación Onetastic. Aquí hay una guía que muestra cómo configurar un sistema wiki en OneNote 2016 .
Tamaño del portátil y sus efectos
Si usa la aplicación OneNote con la estrategia correcta, una computadora portátil con un tamaño de 2 a 3 GB no debería causar ningún problema. Aquí hay algunos consejos que puede seguir.
- No inserte varias impresiones en PDF en el mismo cuaderno: la impresión (100 MB o más) y el procesamiento de OCR pueden ralentizar el proceso de indexación y la velocidad de sincronización.
- No sobrecargue un cuaderno con contenido multimedia innecesario: cárguelo en Youtube o Vimeo, luego incrústelo.
- Las versiones de la página pueden afectar el tamaño de la libreta: haga clic con el botón derecho en una página y seleccione Versiones de página . Elimina la versión anterior de una página con mucho contenido.
Para ver el tamaño de sus blocs de notas de OneNote, diríjase al sitio web de OneDrive y haga clic en el Documentos carpeta. Cambia la vista de visualización de mosaicos a lista. Verá cuánto espacio ocupa cada cuaderno en la columna más a la derecha.
Buscar notas en OneNote
Es fácil buscar en sus notas sin importar dónde las guarde en un cuaderno. prensa Ctrl + F o haga clic en el icono de la lupa cerca del Navegación botón de activación. En el cuadro de búsqueda que aparece, ingrese una palabra o frase de búsqueda y presione Ingresar .
Justo debajo del cuadro de búsqueda, haga clic en Paginas para ver los resultados encontrados en el texto de sus notas. O haga clic en Etiquetas para buscar por etiquetas de nota.
Para ajustar el alcance del alcance de los resultados de búsqueda, haga clic en la flecha desplegable y elija entre --- Todos los cuadernos, Cuaderno actual, Sección actual, y Página actual .
Funciones poco conocidas de Microsoft OneNote
Al igual que un cuaderno de espiral normal, los cuadernos de OneNote se crean página por página. Puede organizarlos en secciones o grupos de secciones. Con tanta flexibilidad, debe tener una estrategia exhaustiva y planificar cómo desea utilizar el portátil.
Con los consejos que se describen en este artículo, puede organizar y administrar los blocs de notas de una mejor manera. OneNote tiene muchas características poco conocidas que quizás no conozca. Estas características poco conocidas de OneNote pueden mejorar sus habilidades para tomar notas.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico 12 características poco conocidas de Microsoft OneNote que le encantaránMicrosoft OneNote es gratuito y está repleto de funciones. ¡Aquí hay algunas pequeñas funciones para aumentar su productividad al tomar notas!
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Con su Maestría en Optom en Especialidad de Cuidado de la Vista, Rahul trabajó como profesor durante muchos años en la universidad. Escribir y enseñar a los demás es siempre su pasión. Ahora escribe sobre tecnología y la hace digerible para los lectores que no la entienden bien.
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