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Almacenamos una gran cantidad de datos en nuestras computadoras, algunos de ellos privados y confidenciales. Puede proteger todos los archivos en su Mac al cifrar todo su disco duro con FileVault .
Pero tal vez no necesite proteger todos sus archivos, o simplemente piensa que FileVault es un poco excesivo para sus propósitos. Existen opciones más simples para proteger con contraseña ciertos archivos y carpetas.
Hoy cubriremos la protección con contraseña de archivos y carpetas individuales en su Mac.
Proteger con contraseña los documentos de iWork
los Suite iWork es la versión de Apple de Microsoft Office. Si tiene archivos de Pages, Keynote o Numbers con información confidencial, puede protegerlos con contraseña para proteger la información.
Abra el archivo que desea proteger y vaya a Archivo> Establecer contraseña . Entrar a Contraseña y luego Verificar la contraseña. Si desea una pista que lo ayude a recordar su contraseña, ingrese un Pista de la contraseña . Luego, haga clic en Configurar la clave .
La próxima vez que abra el documento, se le pedirá que ingrese su contraseña.
Proteger con contraseña los archivos PDF en la vista previa
Preview es el visor de imágenes y PDF integrado en su Mac. Sin embargo, es más que un simple visor de PDF. Puede guardar imágenes como archivos PDF, firmar documentos PDF, fusionar archivos PDF y anotar, resaltar y agregar notas a archivos PDF. También puede proteger con contraseña los archivos PDF en Vista previa.
Abra el archivo PDF que desea proteger en Vista previa. Abre el Expediente menú y luego presione el Opción llave. los Duplicar la opción del menú se convierte en Guardar como . Selecciona el Guardar como opción.
Sobre el Ahorrar cuadro de diálogo, marque el Cifrar caja hacia la parte inferior. Entrar a Contraseña y luego Verificar la contraseña. Luego, haga clic en Ahorrar .
La próxima vez que abra ese archivo PDF, se le pedirá que ingrese su contraseña. Ingrese la contraseña que ingresó al guardar el archivo.
Para eliminar la protección con contraseña de un archivo PDF, abra el archivo e ingrese la contraseña cuando se le solicite. Utilizar el Opción clave para acceder al Guardar como opción en el Expediente menú como se mencionó anteriormente y desmarque la Cifrar opción en el Ahorrar caja de diálogo. Guarde el archivo con un nombre nuevo y elimine el archivo antiguo protegido con contraseña.
Nota: Esto solo funciona para archivos PDF, no para archivos de imagen. los Cifrar La opción no está disponible en el Ahorrar cuadro de diálogo al guardar una imagen.
Proteger archivos con contraseña usando la opción 'Guardar como PDF'
También puede proteger con contraseña los archivos PDF en otras aplicaciones utilizando el Opción Guardar como PDF en el cuadro de diálogo Imprimir. Esto también funciona para archivos de texto y otros tipos de documentos, si el Guardar como pdf La opción está disponible en la aplicación.
Abra el archivo PDF, archivo de texto o documento que desea proteger y vaya a Archivo> Imprimir en la aplicación. Seleccione Guardar como pdf desde el PDF lista desplegable en la parte inferior de la Impresión caja de diálogo. Luego, haga clic en Opciones de seguridad sobre el Ahorrar caja de diálogo.
Comprobar el Requerir contraseña para abrir documento caja. Entrar a Contraseña y luego Verificar la contraseña. Hacer clic OK .
Para eliminar la contraseña de un archivo PDF protegido de esta manera, abra el archivo PDF en Vista previa y elimine la contraseña como se menciona en la sección anterior.
Proteger con contraseña archivos de Microsoft Word
También puede proteger con contraseña los archivos de Microsoft Word. Abra el archivo de Word que desea proteger, haga clic en el Revisar pestaña, y luego haga clic en Proteger documento .
Sobre el Proteger con contraseña cuadro de diálogo, ingrese un Contraseña debajo Establecer una contraseña para abrir este documento . También puede requerir un Contraseña para modificar el documento. También puede agregar otros Proteccion al documento y Eliminar información personal de este archivo al guardar .
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Para eliminar la contraseña del documento, ábralo y vaya a Revisar> Proteger documento . Elimine las contraseñas actualmente en el Proteger con contraseña cuadro de diálogo y haga clic en OK . No se le pedirá una contraseña la próxima vez que abra el documento.
Proteger con contraseña los archivos de Microsoft PowerPoint
Proteger con contraseña un Presentación de Powerpoint es ligeramente diferente a proteger un archivo de Word.
En la barra de menú, vaya a Archivo> Contraseñas . Debajo Contraseña para abrir , comprobar el Cifre esta presentación y solicite una contraseña para abrir caja. Sobre el Establecer una contraseña para esta presentación cuadro de diálogo, ingrese un Nueva contraseña , Verificar la contraseña y luego haga clic en Configurar la clave . Hacer clic OK .
Para eliminar la contraseña de la presentación, ábrala, vaya a Archivo> Contraseñas y desmarque la Cifre esta presentación y solicite una contraseña para abrir caja.
Proteger con contraseña los archivos de Microsoft Excel
Proteger con contraseña un libro de trabajo de Microsoft Excel es como proteger una presentación de PowerPoint, pero el cuadro de diálogo es diferente.
En la barra de menú, vaya a Archivo> Contraseñas . Sobre el Contraseñas de archivo cuadro de diálogo, introduzca una contraseña en el Contraseña para abrir caja. También puede ingresar un Contraseña para modificar para evitar que otros realicen cambios en el libro. Hacer clic OK .
Para eliminar la contraseña de un libro de Excel, abra el libro, vaya a Archivo> Contraseñas y elimine la contraseña en el Contraseñas de archivo caja de diálogo.
Carpetas protegidas con contraseña mediante la Utilidad de Discos
Hasta este punto, hemos cubierto la protección con contraseña de varios tipos de archivos. ¿Qué sucede si desea proteger con contraseña una carpeta completa?
La Utilidad de Discos es una aplicación gratuita incluida con su Mac. Facilita el trabajo con discos duros y unidades de imágenes. La Utilidad de Discos puede borrar, formatear, reparar y particionar discos duros. También puede usar la Utilidad de Discos para crear un clon de cualquier unidad o incluso crear una imagen de disco ISO compatible con Windows .
Hay una función en la Utilidad de Discos que quizás no conozca. Puede crear una imagen de disco encriptada o un solo archivo que contenga todo el contenido de una unidad u otro medio como unidades USB externas, CD o DVD.
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Coloque los archivos que desea proteger en una carpeta y use la Utilidad de Discos para crear una imagen de disco encriptada de la carpeta. Abra la Utilidad de Discos y vaya a Archivo> Nueva imagen> Imagen de la carpeta . Seleccione la carpeta que desea cifrar y haga clic en Escoger .
Introduzca un nombre para la imagen del disco en el Guardar como cuadro y seleccione Dónde para almacenar el archivo DMG.
Selecciona el Tipo de cifrado (AES de 128 o 256 bits). Entrar a Contraseña y luego Verificar la contraseña en el cuadro de diálogo emergente que aparece y haga clic en Escoger .
Seleccione leer escribir desde el Formato de imagen la lista desplegable. Luego, haga clic en Ahorrar .
Aparece un cuadro de diálogo de progreso y un mensaje que indica que la operación se realizó correctamente cuando finaliza el proceso. Hacer clic Hecho .
Para acceder a los archivos que agregó a la imagen del disco, haga doble clic en el archivo DMG e ingrese la contraseña cuando se le solicite. Luego, haga clic en OK .
La Utilidad de Discos agrega la imagen del disco a su escritorio. Haga doble clic en el icono de la imagen del disco para acceder a los archivos que contiene.
Asegúrese de expulsar la imagen del disco cuando haya terminado de usarlo, para que sus archivos estén protegidos con contraseña nuevamente. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el icono de la imagen del disco en el escritorio y seleccione Expulsar 'Nombre de la imagen de disco' en el menú emergente.
Además, es una buena idea eliminar de forma segura los archivos originales una vez que los agregue a la imagen de disco cifrada. Puede utilizar una herramienta gratuita llamada Eraser para eliminar de forma segura los archivos.
Proteger con contraseña archivos / carpetas en un ZIP usando Terminal
Si le gusta usar la Terminal, puede proteger con contraseña los archivos y carpetas usando el comando 'zip' en la línea de comando.
Abierto Terminal desde el Utilidades carpeta en el Aplicaciones carpeta. Primero, debemos cambiar al directorio que contiene el archivo que queremos proteger. Nuestro archivo está en el escritorio, por lo que ingresamos el siguiente comando. Si su archivo está en una ubicación diferente, reemplace 'Escritorio' con la ruta a su archivo, o mueva su archivo al Escritorio.
|_+_|Luego, ingrese el siguiente comando. Reemplace 'Sample.zip' con el nombre que desea usar para su archivo ZIP y reemplace 'Sample.mp4' con el nombre del archivo que está protegiendo.
|_+_|Si está protegiendo una carpeta, el comando es ligeramente diferente. Por ejemplo, tenemos una carpeta llamada FilesToProtect en nuestro escritorio. Entonces, ingresamos el siguiente comando.
|_+_|El '/ *' después del nombre de la carpeta indicado para comprimir todos los archivos en esa carpeta. Si la carpeta tiene subcarpetas que desea incluir en el archivo ZIP, cambie '-e' a '-er' en el comando anterior. La 'r' es la bandera recursiva. Todas las subcarpetas se analizarán de forma recursiva en busca de archivos para incluirlos en el archivo ZIP.
Se conservan los archivos originales. Es una buena idea eliminar de forma segura los archivos originales una vez que los agregue al archivo ZIP cifrado. Puede utilizar una herramienta gratuita llamada Eraser para eliminar de forma segura los archivos.
Proteger y cifrar con contraseña mediante cifrado
Encrypto es una herramienta gratuita para Mac y Windows que facilita la creación de un archivo cifrado que contiene archivos y carpetas. Se anuncia como una forma segura de enviar archivos a otras personas, pero también puede usarlo para proteger sus archivos y almacenar el archivo cifrado en el disco duro de su computadora y hacer una copia de seguridad en un disco externo.
Descarga Encrypto e instalarlo. Cuando ejecuta Encrypto, aparece una única ventana. Arrastre los archivos y carpetas que desea proteger a la ventana. Puede proteger archivos y carpetas en el mismo archivo cifrado (.CRYPTO), pero debe agregarlos todos a la vez. La estructura de carpetas original no se conserva.
Introduzca una contraseña para el archivo cifrado y una Insinuación . La sugerencia es útil si está compartiendo el archivo cifrado con otra persona. Puede ingresar una pista que solo usted y la otra persona sabrían, para que no tenga que enviarles la contraseña. Hacer clic Cifrar para crear el archivo cifrado.
Los archivos y carpetas se cifran en un archivo .CRYPTO. Puede guardar el archivo en su disco duro o compartirlo con alguien directamente desde Encrypto usando el Recurso compartido de archivos botón.
Haga doble clic en el archivo .CRYPTO para descifrar los archivos y guardarlos en su disco duro. Una vez que haya terminado de usar los archivos, use Encrypto nuevamente para cifrar los archivos y luego elimine de forma segura los archivos que descifró.
Proteja sus archivos y carpetas dentro y fuera de su Mac
Estos métodos son útiles para proteger los archivos y carpetas en su Mac y en unidades externas. También puede utilizar estos métodos al compartir archivos con otras personas o al almacenar archivos en la nube.
¿Cómo protege sus archivos y carpetas en su Mac? ¿Utiliza otras aplicaciones para proteger sus datos? Comparta sus pensamientos y experiencias con nosotros en los comentarios a continuación.
Crédito de la imagen: VIPDesignUSA / Depositphotos
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Lori Kaufman es una escritora técnica independiente que vive en el área de Sacramento, CA. Es una fanática de los gadgets y la tecnología a la que le encanta escribir artículos instructivos sobre una amplia gama de temas. A Lori también le encanta leer misterios, punto de cruz, teatro musical y Doctor Who. Conéctate con Lori en LinkedIn .
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