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La búsqueda de empleo es como buscar oro. Si juegas bien tus cartas, puedes hacerte rico y conseguir una carrera. Si te equivocas, puedes arruinar tus posibilidades con esa empresa.
Las formas en las que puedes contactar con las empresas para las que quieres trabajar se multiplican, y una de las formas es a través del correo electrónico. A continuación, le mostramos cómo estructurar su currículum y carta de presentación para una solicitud de correo electrónico, de modo que dé lo mejor de sí y no desperdicie sus posibilidades.
1. Haga su investigación
Lo más importante que debe hacer antes de presentar la solicitud es investigar.
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Esta investigación se aplica a la propia empresa y cómo quieren que envíe su solicitud. Algunas empresas no le permiten postularse por correo electrónico y, si prueba ese método, será rechazado automáticamente.
Una vez que averigüe si puede enviarles un correo electrónico, siga las instrucciones en esa publicación de trabajo al pie de la letra. Si tienen solicitudes extrañas para la redacción de su aplicación, o le dicen que estructure su línea de asunto de cierta manera, hágalo. Si le dicen que dirija la carta de presentación a una persona específica, hágalo también.
Esas instrucciones son una prueba para ver si sigue las órdenes correctamente. También quieren saber si tiene buen ojo para los detalles, ambas habilidades valiosas en el lugar de trabajo.
2. Línea de asunto
La línea de asunto de su correo electrónico es probablemente una de las partes más importantes de su solicitud. Puede significar la diferencia entre la empresa que abre el correo electrónico o piensa que es spam y lo tira.
Si no tiene instrucciones específicas para el asunto, es mejor incluir una referencia al propósito general de su correo electrónico.
En este ejemplo, algo como 'SOLICITUD DE TRABAJO: Escritor de entretenimiento' es un buen lugar para comenzar. Es una forma agradable y rápida de indicar claramente de qué se trata el contenido de su correo electrónico. También es un buen lugar para las palabras clave.
En otros casos, enviará un correo electrónico a una bandeja de entrada compartida, pero sabrá a quién dirigir el correo electrónico. En situaciones como estas, puede agregar algo como 'ATTN: [Insert Name]' al comienzo de la línea de asunto. De esa forma, cualquiera que esté viendo la bandeja de entrada sabrá a quién reenviarlo.
3. Presentaciones
Cuando se presente y se dirija a la persona que leerá su solicitud, hay algunas cosas que es absolutamente necesario hacer bien. Necesitas:
- Deletrea su nombre o título correctamente.
- Establezca el 'tono' apropiado con su presentación.
Antes de presentar la solicitud, investigue cómo se ve la 'cara' pública de la empresa. ¿Qué tipo de cultura están tratando de transmitir al mundo?
¿Son divertidos y casuales? ¿Son en serio? Si son casuales, entonces probablemente esté bien ir con un simple 'hola' y dirigirse al gerente de contratación por su nombre, pero solo si conoce su nombre para empezar.
Si la persona con la que estás contactando tiene un título específico por el que quieren que se dirija, úsalo.
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Cuando la empresa sea más seria, puede usar 'Estimado [insertar nombre]' o algo similar. Cabe señalar que títulos como 'Mr.' y 'Sra.' ha pasado de moda en los últimos años, ya que no siempre se puede adivinar el estado civil o el género de una persona por su perfil en línea.
Todo esto es para decir que cuando se presenta, desea asegurarse de que su presentación coincida con la de la empresa a nivel corporativo y cultural. Si no lo hace, puede ser una señal de alerta de que puede entrar en conflicto con los valores de su lugar de trabajo.
4. Ponga su carta de presentación en el cuerpo de su correo electrónico
Cuando envíe su solicitud por correo electrónico, es mejor poner su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico.
Esto se debe a que cuando envía un correo electrónico, ese correo electrónico es tu carta de presentación. Es lo primero que verá el gerente de contratación, por lo que debe dar lo mejor de sí mismo.
Otra razón por la que debería probar este enfoque: no desea que el gerente de contratación lea su carta de presentación dos veces. Recuerde que estas personas tienen poco tiempo.
Si leen una introducción reducida en su correo electrónico, seguida de la carta de presentación completa en un archivo adjunto, es posible que se sientan frustrados. Es demasiada redundancia.
Sin embargo, si solicitan que adjunte una copia de su carta de presentación, siga sus instrucciones exactamente.
5. Si adjunta algo, conviértalo en PDF
Algunas empresas no aceptan archivos adjuntos y, si adjunta un archivo a su solicitud, irá directamente al correo basura. Si una empresa no acepta archivos adjuntos, generalmente se lo informarán en la publicación de trabajo.
Si no puede usar archivos adjuntos, o le preocupa que su solicitud no se procese con esos archivos adjuntos, asegúrese de proporcionar enlaces a una versión en línea de su currículum, como su perfil de LinkedIn. Asegúrese de que el texto de anclaje que está utilizando para esos enlaces sea lo suficientemente descriptivo para que las personas sepan en qué están haciendo clic.
Si tu pueden enviar archivos adjuntos, por lo general es una apuesta segura enviar esos archivos adjuntos como archivos PDF. Son un formato de archivo muy universal que se puede abrir con varios programas diferentes y también con navegadores modernos. Esto facilita que las personas vean su currículum cuando y donde puedan.
¿Le preocupa que pueda incluir información incorrecta en sus archivos adjuntos? Esto es lo que no debe incluir en su currículum.
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6. No envíes spam a las personas
Por último, no moleste a la gente una vez que haya enviado su solicitud. No les envíe un correo electrónico preguntándoles si ya lo han leído. Si lo hace, su correspondencia pronto podría verse como spam.
Algunas empresas envían respuestas automáticas para confirmar que han recibido su solicitud. Otros no lo hacen.
A veces, estas empresas tardarán mucho en comunicarse con usted porque el proceso de solicitud aún está abierto. Es posible que no respondan en absoluto. Esta es solo la naturaleza del juego.
Si la empresa le envía un correo electrónico para hacerle más preguntas, pero no ofrece una entrevista, sea cortés y afable.
Si responde sus preguntas y no le responde después de varias semanas, está bien enviar un correo electrónico rápido preguntándoles si tienen más preguntas. También puede hacerles saber que todavía está disponible para una entrevista.
Sin embargo, si la empresa no responde a este seguimiento, o responde negativamente, no les envíe más correos electrónicos después de esto. Comprenda que algunas aplicaciones en línea simplemente no funcionan. Siempre puede probar suerte en otra empresa en otro lugar.
Envíe un correo electrónico con cuidado
Enviar un currículum por correo electrónico puede ser estresante, pero si sigue estos pasos básicos estará en el camino correcto. Como mínimo, puede estar seguro de que su solicitud será juzgada por la cantidad de experiencia que tenga, no por algún error obvio en su solicitud.
¿Busca más consejos sobre la búsqueda de empleo? Aquí hay una lista de errores comunes en las cartas de presentación.
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Shianne tiene una licenciatura en diseño y experiencia en podcasting. Ahora, trabaja como escritora senior e ilustradora 2D. Cubre tecnología creativa, entretenimiento y productividad para MakeUseOf.
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