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Si bien Microsoft todavía ofrece una versión independiente de Office, la compañía definitivamente lo impulsa a registrarse en Microsoft 365. Si bien Microsoft 365 ofrece más que solo Office, ¿es realmente un mejor valor que comprar Office 2019 por sí solo?
Comparemos Microsoft 365 con Office 2019 para averiguarlo. Lo ayudaremos a decidir qué oferta es más rentable para sus necesidades.
Las diferencias entre Microsoft 365 y Office 2019
Las dos variedades disponibles de Microsoft Office difieren en lo que está comprando, quién puede usar las aplicaciones y cuánto tiempo puede mantener el acceso. Veamos lo que ofrecen antes de pasar a comparar precios.
¿Qué ofrece Microsoft 365?
Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) es una suscripción por usuario. Le permite instalar el conjunto completo de aplicaciones de Microsoft Office en tantos dispositivos como desee e iniciar sesión en hasta cinco dispositivos a la vez.
Cuando instale una aplicación de Office, deberá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para vincularla a su suscripción. Microsoft 365 incluye las siguientes aplicaciones de Office para Windows, macOS, Android e iOS:
- Palabra
- Excel
- PowerPoint
- Una nota
- panorama
- Acceso (solo Windows)
- Editor (solo Windows)
Todas sus aplicaciones reciben las últimas actualizaciones siempre que su suscripción permanezca activa. Esto es significativo, ya que Microsoft agrega regularmente nuevas características y mejoras en las versiones de Microsoft 365 de las aplicaciones de Office. Consulte nuestra descripción general de las novedades de Microsoft 365 para obtener más detalles.
Un plan de suscripción de Microsoft 365 también viene con algunas ventajas adicionales. Los mayores beneficios son 1 TB de almacenamiento OneDrive y 60 minutos de crédito de Skype cada mes. También recibe algunas ofertas especiales de los socios de Microsoft y acceso a soporte técnico.
El servicio está disponible en dos sabores: Personal y Familiar.
Personal es para un usuario, mientras que Familia es un plan grupal para hasta seis usuarios. Con Microsoft 365 Family, cada persona obtiene todos los beneficios, lo que significa que puede instalar aplicaciones de Office en todos sus dispositivos y obtener su propio almacenamiento OneDrive de 1 TB.
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¿Qué incluye Office 2019?
Office 2019 es una compra única de un conjunto de aplicaciones de Office para una sola PC con Windows o Mac. La instalación no está vinculada a su cuenta de Microsoft; lo activa con una clave de licencia proporcionada en el momento de la compra. Cualquiera que tenga acceso a esa computadora puede usar las aplicaciones de Microsoft Office.
Las aplicaciones incluidas dependen de la versión de Office 2019 que compre, que veremos en un momento.
Las aplicaciones de Office 2019 no reciben mejoras continuas como sus contrapartes de Microsoft 365; solo reciben parches de seguridad. Si desea futuras actualizaciones de Microsoft Office, deberá comprar la nueva versión cuando se lance.
La compra de Office 2019 no proporciona acceso a las versiones completas de las aplicaciones de Office para Android e iOS. La versión independiente también carece de algunas de las características modernas que se encuentran en las aplicaciones de Microsoft 365 Office.
Finalmente, Office 2019 solo funcionará durante un tiempo. Microsoft ofrecerá soporte estándar hasta octubre de 2023 y soporte extendido hasta octubre de 2025. Después de 2025, tendrá que actualizar para evitar el uso de una versión no compatible de Office.
Esta es una de las razones creemos que Office 2019 no es un buen negocio para la mayoría de las personas . Pero, ¿cómo se comparan los precios?
Microsoft 365 frente a Office 2019: una comparación de valores
Microsoft 365 está disponible en dos niveles:
- Microsoft 365 Personal: $ 70 por año
- Familia Microsoft 365: $ 100 por año
Como se mencionó, Personal es para un usuario, mientras que Familia brinda los mismos beneficios para hasta seis personas. Si bien también puede comprar estos planes mensualmente ($ 7 por mes para Personal o $ 10 por mes para Familia), usaremos los precios anuales más baratos aquí. Lo más probable es que no esté interesado en suscribirse a Office durante solo un mes.
Mientras tanto, Office 2019 ofrece tres versiones, que son compras únicas:
- Office Hogar y Estudiantes 2019: $ 150 para Word, Excel y PowerPoint
- Office Hogar y Empresas 2019: $ 250 por lo anterior, más Outlook
- Office Professional 2019: $ 440 por lo anterior, más Publisher y Access (solo en Windows)
Si desea combinar Office 2019 con Microsoft 365, deberá comprar Office 2019 Professional, así como un plan OneDrive y créditos de Skype. Sin embargo, fuera de Microsoft 365, la única actualización disponible de OneDrive es 100 GB de almacenamiento por $ 2 al mes. Usaremos esto como un complemento.
Tampoco es posible comprar 60 minutos de crédito de Skype; el incremento más pequeño que puede comprar es de $ 5, que son aproximadamente 217 minutos de llamadas a varios países importantes. Por lo tanto, $ 1 de crédito de Skype proporciona aproximadamente 47 minutos de llamadas, lo que significa que las 12 horas de crédito de Skype de Microsoft 365 costarían aproximadamente $ 15.
Sin embargo, si está considerando Office 2019, es posible que no le importe el almacenamiento de OneDrive o los créditos de Skype. La mayoría de las personas tampoco necesitan Access ni Publisher. Para reflejar tanto los escenarios del mundo real como el valor total, compararemos las siguientes configuraciones a continuación:
- Microsoft 365 Personal
- Familia de Microsoft 365
- Oficina Hogar y Estudiantes 2019
- Office Hogar y Estudiantes 2019 con 60 minutos de crédito de Skype y 100 GB de almacenamiento en OneDrive por mes
- Office Hogar y Empresas 2019
- Office Hogar y Empresas 2019 con 60 minutos de crédito de Skype y 100 GB de almacenamiento en OneDrive por mes
- Profesional de oficina 2019
Microsoft 365 frente a Office 2019: costo de un año
¿Cómo se ven Office 2019 y Microsoft 365 en su primer año?
Microsoft 365 Personal cuesta $ 70, mientras que Microsoft 365 Home cuesta $ 100. Office 2019 Hogar y Estudiantes cuesta $ 150 por adelantado.
Para los extras que discutimos, 100 GB de espacio en OneDrive cuestan $ 24 por un año. 12 horas de crédito de Skype te costarán alrededor de $ 15. El costo total es de $ 150 solo para Hogar y Estudiantes, o $ 189 si opta por los extras.
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Office 2019 Home & Business cuesta $ 250 por una PC con los mismos costos anuales para OneDrive y Skype. Su costo total por un año es de $ 250, o $ 289 con los extras.
Finalmente, si opta por Office 2019 Professional, pagará $ 440 como compra única.
Microsoft 365 frente a Office 2019: más de cinco años
¿Cómo se comparan estas compras cuando se examinan durante un período de cinco años?
Los $ 70 para Microsoft 365 Personal suman un total de $ 350 durante cinco años. Mientras tanto, los $ 100 anuales de Microsoft 365 Home dan como resultado un costo de $ 500 durante cinco años.
El único costo de Office 2019 Home & Student fue de los $ 150 iniciales por una PC. 100 GB de espacio en OneDrive cuestan $ 120 por cinco años; el crédito de Skype cuesta alrededor de $ 75 por 60 horas. El costo total es de $ 150 si no opta por esos extras y de $ 345 si lo hace.
A continuación, Office 2019 Home & Business costaba $ 250 hace cinco años. Tiene los mismos costos de cinco años para OneDrive y Skype. Por lo tanto, su costo total es de $ 250 solo para Office o $ 445 con OneDrive y Skype.
Por último, Office 2019 Professional sigue siendo el cargo único de $ 440.
Tenga en cuenta que, dado que Office 2019 estará fuera de soporte cinco años desde el momento de redactar este documento, no se recomienda usarlo después de este punto. En ese momento, deberá actualizar a la última versión de Office para evitar el uso de una versión insegura. Asumiremos que lo hace en el futuro.
Microsoft 365 frente a Office 2019: valor después de 10 años
Supongamos que se queda con la configuración de Office que eligió durante toda una década. ¿Cuánto te costará esto?
La suscripción 365 Personal de Microsoft llega a un total de $ 700 durante 10 años. Y Microsoft 365 Family equivale a $ 1,000 durante la década.
Además de la compra inicial de $ 150 para Office 2019 Home & Student, actualizó en 2025 por otros $ 150. La suscripción al plan OneDrive de 100GB cuesta $ 240 por 10 años. Además, el crédito de Skype asciende a unos 150 dólares por 120 horas.
Si no compra ningún extra, su compra inicial y actualización totalizan $ 300. Con OneDrive y Skype, el costo total durante 10 años es de $ 690.
A continuación, considere Office 2019 Hogar y Empresas. El costo inicial de $ 250 sigue en pie, más otros $ 250 para actualizar al final del soporte. Los costos de 10 años son los mismos para OneDrive y Skype. Esto nos lleva a $ 500 solo para Office, o $ 890 con Skype y OneDrive.
Finalmente, Office 2019 Pro sin extras le costaría los $ 440 iniciales, más una actualización por el mismo precio en 2025. Esto es un total de $ 880.
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Microsoft 365 vs.Office 2019: ¿Cuál es una mejor oferta?
Por supuesto, hemos hecho algunas suposiciones en estos cálculos. No hay garantía de que Microsoft ofrecerá otra versión independiente de Office para reemplazar Office 2019. Los precios pueden cambiar y, mientras tanto, Microsoft podría agregar o eliminar beneficios de Microsoft 365.
Tampoco cubrimos la compra de aplicaciones de Office individualmente. Puede comprar versiones independientes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access o Publisher por $ 140 cada una. Sin embargo, esto solo tiene sentido si está seguro de que necesita una sola aplicación. De lo contrario, comprar uno de los paquetes de Office es mucho más rentable.
Ahora que hemos analizado el costo a lo largo de uno, cinco y 10 años, ¿Office 2019 o Microsoft 365 ofrecen un mejor valor? Eso depende de tus necesidades.
Si solo necesita Word, Excel y PowerPoint en un dispositivo:
- Microsoft 365 Personal es el mejor valor durante un año.
- Office 2019 Home & Student es el mejor valor durante cinco o 10 años.
Si también necesita Outlook, pero solo en un dispositivo:
- Microsoft 365 Personal es el mejor valor durante un año.
- Office 2019 Home & Business es el mejor valor durante cinco o 10 años.
Si necesita editor o acceso:
- Microsoft 365 Personal es el mejor valor en cada intervalo de tiempo.
- Después de cinco años, $ 350 para Microsoft 365 Personal sigue siendo más barato que $ 440 para Office 2019 Professional. Y después de 10 años, $ 700 por 10 años de Microsoft 365 Personal supera los $ 880 para comprar Office Professional dos veces.
Si agrega almacenamiento de OneDrive y crédito de Skype:
- Microsoft 365 es el mejor valor durante un año.
- Sin Outlook, Office 2019 es solo $ 5 más barato que Microsoft 365 durante cinco años. Con Outlook, Microsoft 365 Personal es el mejor valor durante cinco años.
- Office 2019 es solo $ 10 más barato que Microsoft 365 Personal en 10 años. Sin embargo, si necesita Outlook, Microsoft 365 tiene un mejor valor que Office 2019 Home & Business en 10 años.
Sin embargo, tenga en cuenta que el almacenamiento adicional de OneDrive es de solo 100 GB si compra Office 2019. Con Microsoft 365, obtiene 1 TB, que es 10 veces esa cantidad.
Si necesita 1 TB de almacenamiento OneDrive, acceda en dispositivos móviles o está comprando para varias personas:
- Microsoft 365 ofrece el mejor valor.
- Recuerde que Office 2019 solo es válido para una PC o Mac. Para obtenerlo para varios dispositivos, tendría que pagar al menos $ 150 por computadora, más esa cantidad nuevamente después de cinco años para actualizar.
- Mientras tanto, Microsoft 365 Personal le permite instalar Office en todos sus dispositivos y Familia permite que hasta seis personas lo instalen en todos sus dispositivos.
Microsoft 365 es un paquete de Office convincente
De lo anterior, hemos aprendido que Microsoft 365 siempre es una mejor oferta si solo va a comprar durante un año. Si está interesado en el espacio máximo de OneDrive, Microsoft 365 vale la pena solo por eso: $ 7 / mes por 1TB es un robo en comparación con $ 2 / mes por 100GB. Y el valor es mucho mayor cuando se incluyen varias personas en un plan familiar. Si lo hace, asegúrese de usar la herramienta de implementación de Office .
Por otro lado, incluso con una actualización después de cinco años, comprar Office 2019 puede ahorrarle algo de dinero a largo plazo si no necesita ninguno de los extras de Microsoft 365. Pero solo lo recomendaríamos para personas que no necesitan Office en varios dispositivos. Es mejor para una computadora que planea usar durante mucho tiempo.
¿Sabías que es posible que no tengas que pagar nada por Office? Verificar las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office para otras opciones antes de comprarlo.
Haber de imagen: Nor Gal / Shutterstock
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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