Comparta versiones PDF de archivos de Google Drive sin convertir a mano

Puedes hacer mucho con Documentos PDF en Google Drive , como convertir cualquier documento de Google Drive a PDF. Pero sabías que también puedes compartir directamente versiones PDF de sus archivos ? No es necesario convertir cada documento a PDF a mano cada vez.

Existen claras ventajas de adoptar el enfoque directo a PDF al compartir:

No es necesario almacenar varias versiones PDF del mismo archivo.
No es necesario que vuelva a descargar la versión PDF y compartirla cada vez que realice un pequeño cambio en el documento de origen. Cualquiera que tenga el enlace PDF siempre obtendrá la última versión para descargar.
Los colaboradores pueden ver el archivo en cualquier dispositivo (una clara ventaja del formato PDF).
Ahorre espacio en su carpeta de Google Drive. ¡Los archivos PDF grandes ocupan espacio!

Obviamente, la conversión automática de documento a PDF funciona mejor para los archivos que desea compartir para verlos en lugar de editarlos.

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Seleccione el documento que desea compartir.
Haga clic en el Cuota icono que se encuentra en la parte superior derecha.
Ingrese los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el documento.
Elija el nivel de permiso (editar, comentar, ver) que desea otorgar.
Haga clic en Copiar link en el cuadro para compartir. Pega el enlace en tu correo electrónico.
Después de pegar el enlace, cambie el final de la URL antes de enviarlo. Modifica el final de la URL, reemplazando editar? usp = compartir con exportar? formato = pdf

Por ejemplo:

Antes: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing
Después: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf

Envíe el enlace PDF modificado. Cualquiera que tenga el enlace puede hacer clic en él para descargar directamente la versión PDF del archivo. Siempre es una buena idea mencionar que está enviando un documento PDF para su descarga directa.

¿Cuál sería la forma más eficiente de almacenar archivos en su computadora?

¿Ha probado esta forma más directa de enviar un archivo PDF a través de Google Drive antes? ¿Cuál es tu consejo de colaboración favorito?

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Sobre el Autor Saikat Basu(1542 Artículos publicados)

Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.

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