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Cuando se trata de fantásticas herramientas de palabras en línea, tiene muchas opciones para elegir. Pero solo tres pueden afirmar ser procesadores de texto completos y completos: Microsoft Word Online, Google Docs y Zoho Writer. El último de estos ha sido revisado recientemente, y el nuevo Zoho Writer 4.0 parece un verdadero desafío para los dos grandes.
El enfoque de la nueva aplicación es reducir el desorden en la interfaz y hacer que las herramientas sean fáciles de encontrar para un escritor. Con demasiada frecuencia, es posible que se quede atascado al intentar agregar un tipo particular de tabla o que no pueda descubrir cómo hacer un índice / tabla de contenido para su documento. Zoho Writer 4 quiere reducir ese esfuerzo de su parte, para que pueda concentrarse en escribir solo.
Novedades de Zoho Writer 4
Los grandes cambios
Abra la aplicación y primero notará que se ve más limpia y más escasa que Google Docs o Microsoft Word. Zoho ha eliminado la barra de herramientas, o la famosa cinta de opciones de Microsoft Office, para hacer que el entorno de escritura sea más minimalista.
En cambio, las herramientas de edición y formato enriquecidas aparecen cada vez que selecciona una palabra o una oración. Tener esa barra de herramientas justo al lado de su selección significa que no tiene que mover tanto el mouse.
En caso de que siempre quiera ver las herramientas de edición enriquecidas, Zoho Writer 4 hace lo inteligente al colocarlas en un panel a la izquierda. Los monitores modernos son todos de pantalla ancha, por lo que normalmente desperdicia espacio a ambos lados de la página del documento.
Al colocar las herramientas de formato allí, no solo hacen un mejor uso del valioso espacio de la pantalla, sino que también pueden incluir etiquetas junto a los iconos. ¿Con qué frecuencia ha pasado el mouse sobre los diversos íconos pequeños en su barra de herramientas, esperando que la información sobre herramientas anuncie lo que hace ese botón? Las etiquetas claras hacen que eso no sea un problema en Zoho Writer.
Las tres etapas de la escritura
Zoho ha dividido el proceso de escritura en tres etapas naturales: Componer , Revisar , y Distribuir - cada uno con su propio botón.
Redactar se trata de escribir realmente, por lo que es lo más libre de distracciones posible. Probablemente debería verificar la configuración de Zoho una vez antes de comenzar. Incluye herramientas de escritura útiles como la corrección automática de palabras en las que las dos primeras letras se escriben accidentalmente en mayúscula en lugar de la primera letra sola, o convertir las comillas en comillas tipográficas.
La revisión es donde entran en juego las herramientas de corrección ortográfica y de corrección de pruebas. Zoho Writer 4 viene con un Modo lector . Pruébelo, es como ver su documento bajo una luz completamente nueva, lo que a menudo le permitirá detectar errores que de otro modo no notaría. los Revisar El modo también tiene herramientas de colaboración, por lo que puede agregar colegas y pedirles que comenten o hagan cambios.
Distribuir , la última de las tres etapas, se trata simplemente de compartir o publicar su documento en la Web. Aquí también, Zoho Writer muestra cómo un procesador de texto destinado a la Web actual debería incorporar más elementos, como publicar directamente en WordPress o averiguar quién ha accedido a su documento. Con etiquetas simples 'aún por ver', 'ver' y 'activo', usted sabe exactamente cuál es el estado del documento con un determinado colega.
La experiencia de Zoho Writer 4.0
A menudo alterno entre Google Docs y Microsoft Word. Ambos tienen sus propios usos, siendo Word mi procesador de texto sin conexión preferido mientras trabajo con Docs en línea. Todo este artículo fue escrito en Zoho Writer 4.
En mi opinión, ofrece un entorno de escritura más agradable. Sin embargo, no fue el minimalismo lo que me vendió, fue la facilidad de uso. Después de haberme sumergido en la configuración para cambiar lo que quiero, me encontré escribiendo más rápido que en Word o Docs.
Por ejemplo, la función de búsqueda de comandos es mejor que la que se obtiene en la cinta de opciones de Word o la búsqueda del menú oculto en Google Docs . prensa Alt + / en cualquier momento y aparece una barra de búsqueda, similar a cualquier lanzador en un sistema operativo. En esto, busque todo lo que quiera hacer. Al escribir 'tabla', se desplegarán todos los comandos que contienen la palabra 'tabla'. Usando las teclas de flecha, pude insertar una tabla en poco tiempo, sin conocer los atajos de teclado en absoluto.
Sí, los atajos de teclado son útiles en cualquier programa y también puede aprenderlos con la ayuda de atajos incorporada. La mayoría de ellos son los mismos que los atajos que usará en otros procesadores de texto, por lo que debería poder comenzar sin ningún problema.
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Sin embargo, me encontré usando Alt + / más a menudo, ya que era más intuitivo. Un gran software es cuando el software se mezcla con el fondo y la tecnología parece funcionar sin que te quedes atascado. Esa fue mi experiencia en Zoho Writer 4, que no siempre puedo decir sobre Word o Docs.
Uf, una nueva nube con la que luchar
El mayor problema con Zoho Writer 4 se aclara rápidamente después de terminar. ¡Echaba de menos las opciones de almacenamiento en línea! Donde los documentos de Google se almacenan automáticamente en Google Drive y Word Online se puede guardar en OneDrive o Dropbox, Zoho Writer no funciona con ninguno de los tres principales proveedores de almacenamiento en la nube. Y así, me quedé atrapado.
Zoho Writer es útil si está dispuesto a poner todos sus documentos en él solo, renunciando a su almacenamiento actual en la nube de Google Drive, Dropbox o OneDrive. Pero eso simplemente no parece una buena idea.
También requiere que cualquier persona con la que esté colaborando tenga una cuenta de Zoho Writer. Claro, Word Online y Google Docs también lo requieren, pero es más probable que sus colaboradores ya tengan una cuenta de Google o Microsoft. ¿Cuántas personas conoce que utilizan Zoho Writer o estarían dispuestas a registrarse?
Si Zoho Writer 4 se conectara a los tres grandes servicios de almacenamiento en la nube y pudiera colaborar con los usuarios con esas cuentas, haría el cambio ahora mismo. Tal como está, la decisión es un poco más complicada, especialmente porque Word y Google Docs también simplifican la colaboración. En el lado positivo, Zoho Writer está disponible como uno de esos increíbles complementos de Google Drive para abrir Docs en Zoho Writer directamente.
Zoho Writer 4 frente a Google Docs frente a Word en línea
Entonces, ¿cómo se compara Zoho Writer con los otros dos grandes procesadores de texto? Sorprendentemente, calificaría a Zoho Writer como una mejor herramienta de escritura que cualquiera, lo que es un gran elogio de alguien que tiene que tocar su teclado durante horas todos los días. Pero analicémoslo un poco ...
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Entorno de escritura: Este seguramente será subjetivo, por lo que no hay un ganador claro aquí. Ninguno de los tres es desagradable, pero me gustó más la estética de Zoho Writer. Dicho esto, el minimalismo tiene el costo de herramientas de investigación en Word y Google Docs .
Facilidad de herramientas: Zoho Writer es el claro ganador para mí aquí. Poner etiquetas claras en las herramientas de formato ayuda a identificarlas rápidamente y a no tener que desplazarse sobre los iconos para obtener información sobre herramientas. Más importante aún, la barra de búsqueda de comandos es una excelente adición, y una que claramente le da a Zoho Writer una ventaja para mí. La conclusión es que ya sea que use un mouse o un teclado para su formateo, ambos tipos de usuarios cuentan con herramientas intuitivas aquí.
Soporte de archivos de Word: Es obvio que Word Online es el mejor en esto, ya que puede abrir archivos DocX directamente en su formato original. Sin embargo, Zoho Writer 4 también es compatible con DocX, a diferencia de Google Docs, que lo convierte a un formato diferente.
Revisiones y corrección de pruebas: Aquí nuevamente, Zoho Writer 4 obtuvo una gran ventaja de mi parte. ¿Alguna vez presionó Ctrl + Z (deshacer) y Ctrl + Y (rehacer) demasiadas veces en medio de un proceso de edición y perdió la escritura original? El historial de documentos integrado de Zoho Writer se encarga de eso. También recomiendo usar el Crear versión , que guarda la apariencia de un documento en un momento determinado, para que pueda volver a esa versión más tarde, en caso de que las ediciones posteriores hayan estropeado demasiado las cosas.
Colaboración: Las herramientas de colaboración de Zoho Writer son fantásticas y la capacidad de bloquear ciertas partes no se ve en Word Online o Google Docs. Sin embargo, me preocupa trabajar en un documento con otras personas, ya que también deben crear una cuenta de Zoho. No puede usar las cuentas oficiales de Microsoft o Google emitidas por su empresa, lo cual es una falta importante, especialmente si está colaborando en un documento sensible al trabajo y no puede abrirlo con su cuenta personal. Y recuerde, Office Online también tiene herramientas de colaboración impresionantes.
Almacenamiento en la nube: He dejado en claro mis sentimientos al respecto. Dado que Zoho no le permite guardar automáticamente en Google Drive, Dropbox o OneDrive, aquí es el perdedor.
¿Cambiaría por un mejor producto?
En general, creo que como procesador de texto en línea solo, Zoho Writer 4 tiene el mejor producto en comparación con Google Docs o Word Online. Sin embargo, dado que la colaboración es un aspecto tan clave de la experiencia de escritura en línea moderna, no estoy satisfecho con la falta de soporte para el almacenamiento en la nube existente o las cuentas en línea populares.
Al final del día, la pregunta es esta: ¿Cambiaría a usar un nuevo ecosistema de nube si tuviera un procesador de texto un poco mejor, o continuaría con su ecosistema de nube actual que tiene un procesador de texto suficientemente bueno? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios.
Créditos de imagen: Shyamala (Zoho) / Búsqueda de productos
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Mihir Patkar ha escrito sobre tecnología y productividad durante más de 14 años en algunas de las principales publicaciones de medios de todo el mundo. Tiene formación académica en periodismo.
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