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Si firma todos o la mayoría de sus correos electrónicos de la misma manera, puede crear una firma de correo electrónico. Muestra profesionalismo en las comunicaciones comerciales y actúa como una tarjeta de presentación digital. Una firma de correo electrónico bien diseñada también puede servir como herramienta promocional para casi cualquier cosa, como una empresa, un sitio web, un blog o un libro.
Hemos hablado de cómo agregar una firma de correo electrónico en Outlook para el escritorio . Pero, ¿qué pasa si usa la aplicación web Microsoft Outlook en Office 365? En este artículo, le mostraremos cómo agregar, insertar y cambiar su firma en la aplicación web de Outlook en Office 365.
Paso 1: inicie sesión en Microsoft Office 365
Para acceder a Microsoft Outlook en línea , vaya al sitio de Office de Microsoft e inicie sesión con su cuenta personal de Microsoft. O puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft empresarial o escolar .
Luego, haga clic en panorama debajo Aplicaciones .
Paso 2: Abra la configuración de Microsoft Outlook
Haga clic en el Ajustes icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana.
Luego, haga clic en Ver toda la configuración de Outlook en la parte inferior de la Ajustes pan de molde.
Paso 3: acceda a la firma del correo electrónico en la configuración
Sobre el Ajustes pantalla, haga clic en Correo en el panel izquierdo. Luego, haga clic en Redactar y responder en el panel del medio.
Paso 4: formatee su firma de correo electrónico
los Firma de email El cuadro tiene una barra de herramientas en la parte superior que le permite formatear su firma. Puede poner el texto en negrita, cursiva o subrayado, y también cambiar el tamaño y la alineación del texto.
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Cuando probamos la barra de herramientas de formato, aplicó el formato que seleccionamos al comienzo de la firma, sin importar dónde estuviera el cursor. Por lo tanto, es posible que deba colocar su texto formateado al comienzo de su firma y luego copiarlo y pegarlo donde lo desee.
Paso 5: agregar una firma de correo electrónico de Office 365
Ingrese el texto que desea en su firma en el Firma de email caja. Si no está seguro de qué poner, hay grandes generadores de firmas de correo electrónico en línea eso puede ayudar.
La aplicación web de Outlook no le permite insertar un archivo de imagen en su firma. Pero puede copiar una imagen de otro programa y pegarla en su firma. Cualquier texto o imágenes que pegue se insertan en el cursor, no al comienzo de la firma, como con el formato que discutimos en el paso anterior.
Alternativamente, puede usar una aplicación de generación de correo electrónico gratuita para diseñar una y pegarla aquí.
Hay dos opciones para incluir automáticamente su firma en los correos electrónicos:
- Para incluir su firma automáticamente en todos los mensajes nuevos, marque la casilla Incluir automáticamente mi firma en los mensajes nuevos que redacto caja.
- Para incluir automáticamente su firma al responder o reenviar mensajes, marque la casilla Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo caja.
Debido a que solo se permite una firma en la aplicación web de Outlook, la firma es la misma para los correos electrónicos nuevos y para las respuestas y los mensajes reenviados. La aplicación de escritorio de Outlook le permite tener diferentes firmas para respuestas y nuevos correos electrónicos.
Hacer clic Ahorrar y haga clic en el X en la esquina superior derecha para cerrar el Redactar y responder caja de diálogo.
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Si usa tanto la aplicación web de Outlook como la aplicación de escritorio de Outlook, una firma creada en una no estará disponible en la otra. Debe crear una firma por separado en cada aplicación. La aplicación web solo le permite crear una firma. Pero puede crear una firma predeterminada y varias firmas alternativas en la aplicación de escritorio de Outlook.
Paso 6: Inserte automáticamente su firma de correo electrónico
Si seleccionó insertar automáticamente su firma en todos los correos electrónicos nuevos, verá su firma en el cuerpo del mensaje cuando haga clic en Nuevo mensaje .
Paso 7: Inserte manualmente su firma de correo electrónico
Si elige no agregar automáticamente su firma a todos sus mensajes de correo electrónico en la aplicación web de Outlook, puede agregarla manualmente haciendo clic en el botón de menú en la parte superior de un correo electrónico y seleccionando Insertar firma .
La firma se inserta en el mensaje de correo electrónico y el cursor se coloca al principio del cuerpo del mensaje. No olvide agregar el (los) destinatario (s) y una línea de asunto.
Paso 8: cambiar la firma de correo electrónico de Outlook en Office 365
Para cambiar su firma en la aplicación web de Outlook en Office 365, simplemente vuelva a la Redactar y responder pantalla en el Ajustes y cambiar el contenido en el Firma de email caja.
Su firma revisada se insertará en todos los correos electrónicos nuevos, respuestas y reenvíos a partir de este momento.
Comuníquese profesionalmente con una firma de correo electrónico
Las firmas de correo electrónico le permiten dar una buena impresión personal o profesional fácil y rápidamente. Solo asegúrese de no causar una impresión incorrecta con su firma de correo electrónico.
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Lori Kaufman es una escritora técnica independiente que vive en el área de Sacramento, CA. Es una fanática de los gadgets y la tecnología a la que le encanta escribir artículos instructivos sobre una amplia gama de temas. A Lori también le encanta leer misterios, punto de cruz, teatro musical y Doctor Who. Conéctate con Lori en LinkedIn .
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