Cómo congelar una parte de un documento de Word para una fácil referencia

Ir y venir entre dos o más partes de un gran documento de Microsoft Word implica muchos desplazamientos verticales, y no es divertido. Cualquiera que trabaje en un documento grande de Microsoft Word lo encontrará molesto, especialmente cuando se necesita una parte del documento como referencia frecuente mientras trabaja.

Entonces, ¿Qué haces? ¿Abre dos instancias del mismo documento y Alt + Tab entre ellos? ¿O hay una función en Microsoft Word que lo hace más fácil?

De hecho, sí, existe tal característica. Todo el mundo sabe que puede congelar filas y columnas en Microsoft Excel, pero ¿sabía que Microsoft Word tiene su propia capacidad para congelar secciones de un documento? Muy útil para comparar secciones del mismo documento o comparar varios documentos al mismo tiempo.

Cómo congelar parte de un documento de Word

Aquí hay un escenario común: Usted está redactar un extenso informe profesional en Word con muchas secciones diferentes. Algunas secciones hacen referencia a una parte anterior, lo que le hace desplazarse hacia arriba y hacia abajo repetidamente. También es posible que deba copiar y pegar texto o gráficos entre secciones.

Microsoft Word puede dividir la ventana y permitirle ver diferentes partes del mismo documento sin desplazarse demasiado.

Abra su documento en Word.
Ve a la Cinta> Vista pestaña > haga clic en Separar .
El documento ahora está dividido en dos paneles con una línea divisoria móvil entre. Ajuste los tamaños relativos de los paneles con el mouse. Mueva el puntero del mouse a la línea divisoria y, cuando vea el puntero dividido, haga clic y arrastre la línea divisoria a una nueva posición.
Para activar una copia dividida, simplemente haga clic en cualquier lugar dentro de ella. Con el documento dividido en dos paneles, puede trabajar en un panel mientras mantiene el otro panel estático o 'congelado' para una fácil referencia. En la figura anterior, el panel superior se mantiene estático mientras que el panel inferior se convierte en el área de trabajo.
La división se puede eliminar: haciendo clic en Ver> Eliminar división , arrastrando la línea divisoria hasta el borde superior o inferior de la ventana, o haciendo doble clic en la línea divisoria.

Trabajar con documentos divididos en Microsoft Word

Aquí hay algunos puntos importantes que debe recordar cuando haya dividido la pantalla del documento en dos partes:

Después de crear la división, haga clic en el panel que desea cambiar y luego seleccione un diseño diferente en el Vista Puede tratar los dos paneles como dos ventanas independientes y utilizar los diferentes comandos Ver para cambiar el diseño de las secciones. Por ejemplo, puede mantener el panel superior en el Impresión diseño, mientras trabaja en el Web diseño en el panel inferior. O mantenga el panel superior en el Esquema vista y la de abajo en la normal Impresión diseño.
Es el mismo documento, por lo que cualquier cambio de diseño o formato afectará a ambas copias. Por ejemplo, si pone un texto en negrita en la copia superior, el mismo texto se volverá automáticamente en negrita también en la copia inferior.
Puede establecer diferentes niveles de zoom para las secciones divididas. Esto es útil para las personas mayores o incluso si desea ampliar gráficos y tablas.
Puede utilizar la división inferior como una pantalla de vista previa de impresión. Organizar la pantalla inferior para mostrar varias páginas ( Ver> Varias páginas ) para conseguir un buen descripción general de cómo está diseñado su documento .

¿Qué sucede si desea dividir un documento de Word verticalmente?

En resumen, no tiene suerte porque Word solo permite la división horizontal en el mismo documento. Pero hay una solución rápida y sucia que puede utilizar.

Abra dos instancias separadas del mismo documento. En Microsoft Word 2016, abra el primer documento. Luego ve a Archivo> Ver> Nueva ventana .
Seleccione Ver> Ver lado a lado . El mismo documento se abrirá en una ventana adyacente y le permitirá trabajar lado a lado imitando una división vertical.
Si se desplaza hacia arriba o hacia abajo, el resto también se desplaza. Si desea congelar uno y desplazarse por el otro, seleccione Desplazamiento sincrónico para apagarlo.

Mejore su experiencia de Microsoft Word

El botón Dividir puede hacer la vida mucho más fácil cuando tiene un documento extenso en sus manos. Pruebe este botón la próxima vez que decida hacer una tabla de contenido en Word . No tiene que arrastrar la barra de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo para referirse a cada parte de ella. O abre y cambia de ventana. Utilice las funciones de la pestaña Ver para facilitar su trabajo de lectura y corrección de pruebas .

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Sobre el Autor Saikat Basu(1542 Artículos publicados)

Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.

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