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Fórmulas en Excel a menudo usan datos y valores de otras celdas usando referencias a esas celdas. Si tiene muchas fórmulas, las referencias de celda pueden resultar confusas, lo que dificulta la comprensión de sus fórmulas.
los Nombres definidos La función en Excel hace que sus fórmulas y otros datos sean menos confusos y más fáciles de entender. En lugar de hacer referencia a una celda que contiene un valor o una fórmula o un rango de celdas por los encabezados de fila y columna (A1, B2, etc.), puede usar un nombre definido asignado a esa celda o rango de celdas.
Hoy cubriremos cómo trabajar con rangos de celdas con nombre, incluida la creación de nombres, reglas y alcance para los nombres, y cómo editar, eliminar, ver y usar nombres.
Nombres definidos frente a nombres de tablas en Excel
No confunda los nombres definidos con los nombres de las tablas. Una tabla de Excel es una colección de datos almacenados en registros (filas) y campos (columnas). Excel asigna un nombre predeterminado (Tabla1, Tabla2, etc.) a cada tabla que crea, pero puede cambiar los nombres.
Hemos previamente le presentó las tablas de Excel y proporcionó un tutorial más completo sobre el uso de tablas dinámicas. Para obtener más información sobre las tablas en Excel, consulte Página de soporte de Microsoft sobre la creación de tablas.
Reglas para nombres definidos en Excel
Al crear nombres definidos en Excel, debe seguir ciertas reglas. Por ejemplo, los nombres definidos no pueden contener espacios y el primer carácter debe ser una letra, un guión bajo (_) o una barra invertida ().
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Para obtener una lista completa de las reglas para definir nombres, consulte la sección 'Más información sobre las reglas de sintaxis para los nombres' de esta página de soporte de Microsoft .
Alcance para nombres definidos en Excel
El alcance de un nombre definido en Excel se refiere a dónde se reconoce el nombre sin calificación, como un nombre de hoja o un nombre de archivo de libro. Cada nombre puede tener un ámbito de nivel de hoja de trabajo local o un ámbito de nivel de libro de trabajo global.
Para obtener más información sobre el alcance de un nombre definido, consulte la sección 'El alcance de un nombre' de esta página de soporte de Microsoft .
Crear un rango con nombre en Excel
Tiene algunas opciones diferentes para crear rangos con nombre en Excel. Puede definir nombres usando el Nombre en la barra de fórmulas, usando el texto de la celda de encabezado para un grupo de celdas seleccionadas, o usando el Nuevo nombre caja de diálogo.
Los nombres no tienen por qué hacer referencia a celdas. Puede usar un nombre para etiquetar un valor o una fórmula que usa en muchos lugares de su libro de trabajo.
Al definir un nombre para una celda o rango de celdas, referencias de celda absolutas se utilizan de forma predeterminada.
Definir un nombre usando el cuadro de nombre
Utilizando el Nombre box es la forma más sencilla de definir un nombre para un grupo de celdas. Definiendo un nombre usando el Nombre box crea nombres con alcance a nivel de libro de trabajo solamente, lo que significa que se puede hacer referencia al nombre en cualquier lugar del libro de trabajo en el que se creó sin agregar ningún nombre de hoja o nombre de archivo de libro de trabajo.
Cubriremos otro método que le permite crear nombres a nivel de hoja de trabajo más adelante.
Usar el Nombre cuadro para definir un nombre, haga lo siguiente:
- Seleccione la celda o rango de celdas que desea nombrar.
- Escriba el nombre que desee en el Nombre cuadro en el lado izquierdo de la barra de fórmulas y presione Ingresar .
Asegúrese de seguir las reglas para los nombres mencionados anteriormente.
Definir un nombre a partir del texto de la celda de encabezado
Si ha agregado encabezados de fila o columna a sus datos, puede usar estos encabezados como nombres.
Para definir un nombre a partir de un encabezado, haga lo siguiente:
- Seleccione las celdas que desea nombrar, incluida la etiqueta en la fila o columna.
- Sobre el Fórmulas pestaña, haga clic en Crear a partir de la selección en el Nombres definidos sección, o presione Ctrl + Mayús + F3 .
Si la etiqueta contiene espacios u otros caracteres no válidos como un ampersand (&), se reemplazan por un guión bajo.
Sobre el Crear nombres a partir de la selección cuadro de diálogo, seleccione la ubicación de la etiqueta de encabezado que desea usar como nombre.
Por ejemplo, la etiqueta de encabezado en la imagen de arriba está en la parte superior de la columna seleccionada. Entonces, revisamos el Fila superior cuadro y haga clic en OK .
El nombre es un nombre de nivel de libro de trabajo y se aplica a todas las celdas seleccionadas excepto a la celda de la etiqueta del encabezado. Cuando seleccione las celdas a las que hace referencia el nombre, sin la celda de etiqueta de encabezado, verá el nombre en el Nombre caja.
Definir un nombre mediante el cuadro de diálogo Nuevo nombre
los Nuevo nombre El cuadro de diálogo proporciona más opciones al crear nombres, como especificar el alcance a nivel de hoja de trabajo o agregar un comentario a un nombre. También el Nuevo nombre El cuadro de diálogo le permite definir un nombre para un valor o una fórmula.
Usar el Nuevo nombre cuadro de diálogo para nombrar una celda o rango de celdas, comience con lo siguiente:
- Si está definiendo un nombre para una celda o rango de celdas, seleccione las celdas que desea nombrar. No importa qué celdas se seleccionen si está definiendo un nombre para un valor o fórmula.
- Sobre el Fórmulas pestaña, haga clic en Definir nombre en el Nombres definidos sección.
Sobre el Nuevo nombre cuadro de diálogo, especifique la siguiente información:
- Nombre : Introduzca un nombre siguiendo las reglas para los nombres definidos.
- Alcance : Por defecto, Libro de trabajo se selecciona como ámbito para el nombre. Si desea dar el nombre de alcance a nivel de hoja de trabajo, seleccione la hoja de trabajo que desee de la Alcance la lista desplegable.
- Comentario : Agregue las notas que desee al nombre.
- Se refiere a : Las celdas seleccionadas actualmente y el nombre de la hoja de trabajo actualmente activa (o pestaña) se ingresan automáticamente en el Se refiere a caja. Si está definiendo un nombre para un valor o fórmula, reemplace lo que está en el Se refiere a cuadro con un signo igual (=) seguido del valor o la fórmula.
El botón en el lado derecho del Se refiere a caja le permite minimizar el Nuevo nombre cuadro de diálogo y seleccione celdas en la hoja de trabajo para ingresar un rango de celdas. Hablaremos más sobre cómo usar ese botón en la siguiente sección, 'Editar un rango con nombre'.
Cuando haya terminado de ingresar información para el nombre, haga clic en OK para volver a la hoja de trabajo.
Editar un rango con nombre en Excel
Una vez que haya definido un nombre, puede cambiar el nombre, su comentario y a qué se refiere.
Para editar un nombre definido o rango con nombre, haga clic en Administrador de nombres en el Nombres definidos sección de la Fórmulas pestaña.
Si tiene una lista larga de nombres, puede filtrarlos para encontrar el que desea editar.
Hacer clic Filtrar en la esquina superior derecha de la Administrador de nombres caja de diálogo. Luego, seleccione los tipos de nombres que desea mostrar. Puede seleccionar varios filtros haciendo clic en Filtrar de nuevo y seleccionando otra opción.
Para borrar todos los filtros y volver a mostrar todos los nombres, haga clic en Filtrar y seleccione Filtro claro .
Para cambiar el nombre o el comentario, seleccione el nombre que desea cambiar y haga clic en Editar .
Cambiar el Nombre o Comentario , o ambos, y haga clic en OK .
No puedes cambiar el Alcance de un nombre existente. Elimine el nombre y defínalo de nuevo con el alcance correcto.
Puedes cambiar el nombre de las celdas Se refiere a sobre el Editar nombre caja. Pero también puede hacer esto directamente en el Administrador de nombres cuadro de diálogo, que haremos a continuación. El método para cambiar el Se refiere a la referencia de celda es la misma en ambos cuadros de diálogo.
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Para cambiar la celda o rango de celdas al que se refiere este nombre en la Administrador de nombres cuadro de diálogo, primero seleccione el nombre para el que desea cambiar la referencia de celda. Luego, haga clic en el botón de flecha hacia arriba en el lado derecho del Se refiere a caja.
los Administrador de nombres cuadro de diálogo se reduce a sólo el Se refiere a caja. Para cambiar la referencia de celda, haga lo siguiente:
- Seleccione la celda o el rango de celdas en la hoja de trabajo.
- Haga clic en el botón del lado derecho del Se refiere a caja.
Verá la nueva referencia de celda en el Se refiere a caja y el completo restaurado Administrador de nombres caja de diálogo.
Para aceptar la nueva referencia de celda, haga clic en el botón de marca de verificación verde. O para revertir el cambio a la referencia de celda original, haga clic en el negro X botón.
Hacer clic Cerrar para cerrar el Administrador de nombres caja de diálogo.
Ver todos los nombres definidos en un libro de Excel
los Administrador de nombres El cuadro de diálogo enumera todos los nombres de nivel de hoja de trabajo y de nivel de libro de trabajo que ha definido en su libro de trabajo, sin importar qué hoja de trabajo esté actualmente activa. Pero mientras el cuadro de diálogo está abierto, no puede trabajar en su hoja de trabajo.
Puede resultar útil tener una lista de nombres directamente en la hoja de trabajo actual. De esa manera, puede moverse y decidir qué nombres necesitan editar o qué nombres desea eliminar mientras consulta su lista.
Puede generar una lista de directamente en un área vacía de una hoja de trabajo. Esta lista incluye nombres a nivel de libro de trabajo y nombres de nivel de hoja de trabajo que tienen el alcance de la hoja de trabajo actualmente activa.
Para comenzar a generar una lista de nombres, haga lo siguiente:
- Busque un área vacía de la hoja de trabajo actual donde hay dos columnas disponibles y seleccione la celda que será la esquina superior izquierda de la lista.
- En el Nombres definidos sección de la Fórmula pestaña, haga clic en Usar en fórmula y seleccione Pegar nombres , o presione F3 .
Sobre el Pegar nombre cuadro de diálogo, haga clic en Pegar lista .
Los nombres y sus respectivas referencias de celda, valores y fórmulas se pegan en las celdas de la hoja de trabajo.
Ahora puede revisar su lista y decidir qué hacer con los nombres. Puede eliminar esta lista en la hoja de trabajo una vez que ya no la necesite.
Eliminar un rango con nombre en Excel
Si tiene algunos nombres que ya no usa, es una buena idea eliminarlos. De lo contrario, su lista de nombres se abarrotará y será difícil de administrar.
Para abrir el Administrador de nombres , haga clic en Administrador de nombres en el Nombres definidos sección de la Fórmulas pestaña.
Sobre el Administrador de nombres cuadro de diálogo, seleccione el nombre que desea eliminar y haga clic en Borrar . Hacer clic OK en el cuadro de diálogo de confirmación.
Use nombres para navegación rápida en Excel
Si un nombre se refiere a un rango de celdas, puede usar ese nombre para navegar rápidamente y seleccionar ese rango de celdas.
Para saltar a un rango con nombre, haga clic en la flecha hacia abajo en el Nombre en el lado izquierdo de la barra de fórmulas y seleccione el nombre que desee.
Los nombres a nivel de hoja de trabajo solo se muestran en el Nombre cuadro de lista desplegable si la hoja de trabajo en la que se crearon es la hoja de trabajo activa actualmente.
Además, puede escribir un nombre para un rango de celdas al que desea saltar en el Nombre caja y presione Ingresar . Pero asegúrese de haber definido el nombre. De lo contrario, aplicará ese nombre a la celda o rango de celdas actualmente seleccionado.
Usar nombres en fórmulas de Excel
El uso de nombres definidos en fórmulas hace que sus fórmulas sean más fáciles de entender si usa nombres descriptivos.
Hay varias formas de ingresar un nombre en una fórmula. Si sabe exactamente qué nombre desea usar, puede escribir el nombre directamente en la fórmula.
También puede utilizar Fórmula Autocompletar. Mientras escribe su fórmula, Excel enumera automáticamente los nombres válidos y puede seleccionar un nombre para ingresarlo en la fórmula. Por ejemplo, el nombre Total se nos sugiere en la siguiente hoja de trabajo porque el rango de celdas seleccionado tiene ese nombre.
También puede comenzar a escribir su fórmula y luego hacer clic en Usar en fórmula en el Nombres definidos sección de la Fórmula pestaña. Luego, seleccione el nombre que desea usar en su fórmula de la lista desplegable.
Un último método para usar un nombre en una fórmula es comenzar a escribir su fórmula y presionar F3 . Luego, seleccione el nombre que desea usar en el Pegar nombre cuadro de diálogo y haga clic en OK , o presione Ingresar .
Haga que sus hojas de trabajo de Excel sean más fáciles de entender
Los nombres definidos en Excel pueden ayudar a mantener sus libros de trabajo organizados y fáciles de entender. Use nombres no solo para rangos de celdas, sino también para hacer referencia a valores y fórmulas que usa con frecuencia.
Para obtener más información, consulte nuestra guía para principiantes de Microsoft Excel.
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Lori Kaufman es una escritora técnica independiente que vive en el área de Sacramento, CA. Es una fanática de los gadgets y la tecnología a la que le encanta escribir artículos instructivos sobre una amplia gama de temas. A Lori también le encanta leer misterios, punto de cruz, teatro musical y Doctor Who. Conéctate con Lori en LinkedIn .
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