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La última versión de Microsoft Office es 2016, que pronto será superado por Office 2019. Pero si no está suscrito a Office 365, es posible que aún esté trabajando con Office 2013.
Aquí está la guía que necesita para aprovechar al máximo su versión de Microsoft Office.
En esta guía:
- Introducción
- Office 2013 y la interfaz de usuario 'moderna'
- Todo lo que necesita saber sobre Word 2013
- ¿Microsoft Excel ya hace lo suficiente?
- PowerPoint 2013: una nueva dimensión para las presentaciones
- Microsoft Outlook: rediseñado
- El arma secreta: OneNote
- Office 2013 y OneDrive
- El resto de Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: ¿Debería actualizarse o no?
- Apéndice
1. Introducción
La suite de productividad más popular del mundo, Microsoft Office , alcanzó su séptima versión con el lanzamiento de Microsoft Office 2013, una revisión del software integrada en la nube que viene completa con la nueva interfaz de usuario basada en mosaicos antes conocida como 'Modern' (cuyo aspecto estará familiarizado si ha utilizado Windows 8 o visto, consulte nuestra Guía de Windows 8).
Microsoft Office 2013 viene con todas las aplicaciones de componentes habituales, la mayoría de las cuales incluyen nuevas características atractivas. La compatibilidad con Windows es limitada en comparación con las versiones anteriores de Office, aunque esta nueva encarnación tiene soporte de pantalla táctil para tabletas y soporte nativo en la nube de OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive) para documentos de acceso desde cualquier lugar.
Lo más interesante es que Microsoft ofrece varios sabores diferentes de Office 2013, sobre todo dos versiones basadas en suscripción.
1.1 Office 2013: ¿Qué tienes?
Si desea escribir informes y otros documentos, Microsoft Office 2013 está naturalmente equipado con la madre de todos los procesadores de texto, Word 2013. Junto a esto, también se incluyen la aplicación de hoja de cálculo Excel, el software de presentación PowerPoint y la popular aplicación para tomar notas OneNote.
Estas cuatro aplicaciones forman el núcleo de cada versión de Office 2013, mientras que la aplicación de programación y correo electrónico Outlook, la herramienta de publicación de escritorio El editor y el software de administración de bases de datos Access permanecen disponibles en Office 2013. InfoPath, Visio, Project y Lync también se pueden agregar al suites de Office 365 basadas en suscripción; encontrará más información sobre las diferentes versiones en esta guía de Office 2013 a continuación.
1.2 Actualización y compatibilidad con versiones anteriores
Si desea actualizar su versión actual de Office a la nueva versión, deberá tener en cuenta que no existe una 'ruta de actualización'; básicamente, se asegurará de que sus documentos, diccionarios y plantillas estén guardados, desinstale la versión anterior y instalar Office 2013 .
Hay diferentes versiones disponibles, pero puede dirigirse a office.microsoft.com para descargar la versión de prueba de Office 365, que ofrece la mejor visión de las aplicaciones actualizadas.
Los requisitos del sistema para Microsoft Office 2013 se pueden encontrar en el Apéndice 1 de esta guía de Office 2013.
Lamentablemente, Office 2013 no es compatible con Windows XP o Windows Vista. Cuando este artículo se escribió por primera vez en diciembre de 2012, XP tenía más del 40 por ciento de la participación de mercado de los sistemas operativos durante 11 años después de su lanzamiento. Vista tenía un modesto 6 por ciento. El resto del mercado de Windows podría actualizarse sin actualizar primero su sistema operativo.
1.3 Microsoft Office 2013 en tabletas Windows RT
Como puede haber recopilado, existen varias versiones diferentes de Microsoft Office 2013. La versión principal es para computadoras con Windows, aunque hay una versión alternativa que viene incluida con los dispositivos con Windows 8 RT.
Si ha comprado una tableta con Windows 8 que ejecuta esta versión particular del sistema operativo (consulte la documentación para ver si su tableta tiene un procesador ARM o si la frase Windows RT es evidente) cuenta con Office 2013 Home & Student RT sin costo adicional.
Algunas funciones se reducen; para ahorrar espacio, por ejemplo, se deben descargar plantillas, imágenes prediseñadas y paquetes de idioma, mientras que los formatos de archivo más antiguos, el código de terceros para macros / VBA / controles ActiveX, la narración de PowerPoint, los modelos de datos de Excel y la búsqueda de archivos multimedia incrustados en OneNote tienen todos han sido excluidos.
La gran mayoría de los aspectos descritos en esta guía de Office 2013 se aplican a todas las versiones de Microsoft Office 2013.
1.4 Diferentes sabores de Office 2013
Además de la versión Windows 8 RT de Office 2013, hay otros paquetes disponibles, adecuados para diferentes tipos de usuarios y requisitos.
Office 2013 Hogar y Estudiantes incluye el cuarteto principal de aplicaciones, como se indica arriba, mientras que Office 2013 Hogar y Empresas agrega Outlook 2013. Esta guía de Office 2013 será de gran utilidad para cualquiera que haya comprado cualquiera de estas dos versiones.
Además, está disponible un paquete adicional, Office 2013 Professional, que agrega Publisher 2013 y Access 2013. También hay cuatro versiones de Office 365, la suite ofimática premium basada en la nube de Microsoft. Cada uno de ellos tiene una gama diferente de aplicaciones y diferentes paquetes de licencias.
Office 365 Home Premium ofrece soporte para cinco dispositivos e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, con un componente opcional de Microsoft Project 2013 y un visor de archivos de Visio. Las otras suites de Office 365 agregan InfoPath y Lync 2013, así como las siguientes opciones de licencia:
- Office 365 Small Business Premium: 10 usuarios como máximo, 5 dispositivos por usuario
- Office 365 ProPlus: 25 usuarios como máximo, 5 dispositivos por usuario
- Office 365 Enterprise: número ilimitado de usuarios máximos, 5 dispositivos por usuario
1.5 Abrazando la Nube
Sin embargo, no solo Office 365 hace uso de la nube. Ya sea que haya comprado un solo componente de Office 2013 o esté ejecutando el paquete completo, se incluye la integración con Microsoft OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive).
Ya sea que esté ejecutando Office 2013 en Windows 8 (donde OneDrive está completamente integrado con el sistema operativo), en Windows 7 (donde OneDrive tiene un componente descargable que lo agrega a Mi PC), la suite se puede conectar fácilmente a OneDrive, lo que le permite para guardar documentos en la nube y abrirlos más tarde en otra ubicación o desde otro dispositivo.
Encontrará todos los detalles sobre esto en la Sección 8, Office 2013 y OneDrive.
2. Office 2013 y la interfaz de usuario 'moderna'
Al igual que con cualquier versión revisada de software, hay algunos cambios en la apariencia de Office 2013 a los que es posible que necesite acostumbrarse un poco.
Diseñado con la nueva interfaz de usuario moderna (anteriormente Metro UI), Office 2013, al igual que otras aplicaciones y sistemas operativos que utilizan la interfaz de usuario moderna, está diseñado para ser utilizado fácilmente con la punta de los dedos.
Sin embargo, ya sea que esté usando un teclado en pantalla en su dispositivo de tableta con Windows o señalando y haciendo clic con un mouse de la manera tradicional, debería experimentar poca diferencia en la experiencia del usuario.
2.1 Productividad para los dedos
Al iniciar Office 2013, notará que las cosas están un poco ... cuadradas. Esto se debe a la nueva interfaz de usuario y se puede resumir mejor por la falta de bordes redondeados en favor de pestañas y ventanas cuadradas.
Incluso el menú de la cinta ha sido rediseñado: las pestañas redondeadas de aspecto rico reemplazadas por algo que pretende ser mucho más funcional.
En esta área de la suite, hay muy poca diferencia con las versiones anteriores en términos de disposición y organización de funciones. Si puedes pasar el Restyle moderno , Office 2013 es una bestia muy familiar, una actualización funcional de la colección anterior de aplicaciones.
2.2 ¿Qué es 'moderno'?
Visto por primera vez como la interfaz de usuario y el sistema de menús basados en mosaicos en Windows Phone (lanzado en 2010), la reacción crítica a la interfaz de usuario de ese sistema móvil fue lo suficientemente fuerte como para que Microsoft lo implementara en otros servicios.
Las consolas Xbox 360 fueron las primeras, seguidas por el sistema de correo web Hotmail (rediseñado como Outlook.com) y luego vino Windows 8. Office 2013 es solo el último de una larga línea de productos de Microsoft rediseñados para la interacción centrada en los dedos entre humanos y computadoras. hecho posible con dispositivos de pantalla táctil.
Por supuesto, no todo el mundo posee un dispositivo de pantalla táctil, por lo que se puede interactuar fácilmente con la interfaz de usuario moderna (anteriormente conocida como interfaz de usuario de Metro) mediante el mouse y el teclado.
En cualquier lugar donde vea mosaicos, líneas cuadradas y la fuente WP Segoe, puede estar seguro de que la interfaz de usuario moderna está en uso de alguna manera.
2.3 Cambios funcionales desde Office 2010
Microsoft Office 2013 no se trata de la interfaz de usuario, por supuesto, se trata de productividad. Al igual que con las versiones anteriores (que también han tenido revisiones de la interfaz de usuario), Office 2013 presenta varios cambios funcionales, nuevas características destinadas a mejorar el uso del software.
Se han introducido revisiones y mejoras en varios aspectos de la suite en Office 2013. La colaboración y los comentarios, por ejemplo, se modifican radicalmente, especialmente en Word y PowerPoint. En otros lugares, vale la pena investigar la implementación de la interfaz de usuario moderna y los diversos 'modos táctiles' centrados en tabletas, aunque solo sea por el éxito variado que logran.
Se puede decir que Microsoft Access es el destinatario de las revisiones más notables, optimizadas ahora para la creación de aplicaciones basadas en navegador que se pueden implementar en redes corporativas que ejecutan SharePoint u Office 365.
3. Todo lo que necesita saber sobre Word 2013
Probablemente, el elemento más importante de Microsoft Office para la mayoría de los usuarios (¡y Microsoft!) Es Word. La nueva versión de la herramienta de procesamiento de texto favorita del mundo es gratamente familiar, a pesar de los adornos modernos, y viene equipada con algunas características nuevas excelentes y revisiones de características anteriores que confirman aún más su lugar en los corazones de las empresas, universidades y usuarios domésticos en todas partes.
Además de las características y funciones actualizadas, Word 2013 incluye varias características nuevas, como un modo de lectura y la capacidad de editar y revisar archivos PDF.
3.1 Modo de lectura en Word 2013
Disponible por apertura Ver> Modo de lectura , esta nueva característica está diseñada para permitirle obtener una vista de página completa del documento que no está manchada por menús u otras herramientas de formato. Podría considerarse que es particularmente adecuado para dispositivos de tableta, pero si su monitor es capaz de mostrar un escritorio girado verticalmente, también verá algunos beneficios.
Además de Modo de lectura , la vista de pantalla completa ha sido rescatada de los menús ocultos (o su lugar en el Comida rápida barra de herramientas para muchos usuarios) y se le asignó un nuevo hogar en la esquina superior derecha de la ventana de Word 2013. Sin embargo, podría decirse que esto no es tan bueno como la herramienta en versiones anteriores, y renuncia a la pureza de solo texto y sin botones en favor de los paneles izquierdo y derecho para cualquier herramienta que esté activa.
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3.2 Encontrar nuevas plantillas
Una de las cosas más importantes que el usuario incondicional de Microsoft Word debe comprender es la creación y administración de plantillas. Word 2013 tiene una nueva pantalla para crear plantillas, a la que se accede cuando inicia la aplicación por primera vez.
Esta área 'entre bastidores' es como una fusión del menú Archivo de Word 2010 y el Nuevo pantalla, presentando enlaces a Documentos recientes a la izquierda y una selección de nuevas plantillas a la derecha.
Aquí encontrará una buena selección de plantillas nuevas y mejoradas, que abarcan desde publicaciones de blog e invitaciones de Acción de Gracias hasta informes anuales y folletos de música en vivo. Naturalmente, todos estos se pueden editar como antes para producir un trabajo adaptado a sus propias necesidades, y una herramienta de búsqueda en la parte superior de la página brinda acceso a las plantillas en línea. Cuando corresponda, se mostrará la búsqueda plantillas adecuadas para otras aplicaciones de la suite.
3.3 Diseño de documento avanzado
La justificación, las sangrías y el ajuste de texto continúan presentes en Word 2013, pero la forma en que se pueden colocar las imágenes u otros elementos incrustados se ha mejorado gracias al sistema de diseño en vivo. Esta función le permite hacer clic con el botón izquierdo en la imagen antes de arrastrarla por la página, colocándola exactamente donde desee.
El texto se puede configurar para que fluya alrededor, detrás o delante como antes, pero es con el posicionamiento fluido de los elementos que esta característica realmente se destaca. Los cambios en la envoltura se pueden realizar mediante el icono emergente contextual que se muestra (ver imagen).
Mientras hablamos de incrustar medios, las imágenes y videos en línea finalmente se pueden incrustar en un documento de Word en Office 2013, a través de la Insertar pestaña.
3.4 Edición y revisión de archivos PDF
Si bien Microsoft pasó tanto tiempo impulsando su propio sistema de imágenes de documentos, el PDF de Adobe se convirtió en el estándar de facto. Como resultado, las versiones de Microsoft Office han tardado en adoptar el tipo de archivo. Incluso Office 2007 se lanzó sin la capacidad de leer y crear archivos PDF hasta el lanzamiento del Service Pack 2.
Word 2013 se basa en esto al brindar soporte para la creación y edición de archivos PDF. Tenga en cuenta que la edición de archivos PDF puede ser impredecible: el proceso requiere que el documento PDF existente se convierta a formato DOCX, algo que puede resultar en un diseño inexacto. Sin embargo, los diseños simples deberían convertirse sin demasiados problemas.
Tenga en cuenta que la edición se lleva a cabo una vez que el archivo se convierte a formato DOCX y, como tal, deberá seleccionar la opción de archivo PDF en el Guardar como cuadro de diálogo para mantener sus cambios.
3.5 Mejoras en la colaboración
Si trabaja regularmente en documentos con otras personas, las mejoras en las herramientas de colaboración y revisión de Microsoft Word pueden resultar interesantes.
Esta revisión permite una colaboración mucho más sencilla al incluir una vista de marcado simplificada y compatibilidad con unidades en la nube. Ambas características permiten un sistema de comentarios simplificado, lo que resulta en comentarios y discusiones en tiempo real dentro del cuerpo del documento.
Manejar los comentarios es mucho más fácil. Digamos que le han enviado un documento para revisar; puede agregar un comentario resaltando el pasaje y haciendo clic en Insertar> Nuevo comentario de la cinta. Sus pensamientos se pueden ingresar en el cuadro con su nombre e imagen mostrados, y los comentarios subsiguientes aparecerán enhebrados. Mientras tanto, los usuarios de tabletas pueden hacer comentarios con un lápiz óptico, mientras que la tarea que antes era lenta de eliminar comentarios en un borrador final se realiza fácilmente marcando cada uno por turno.
3.6 Definir y comprender
También en el Revisar pestaña encontrará una nueva herramienta para ayudar con el lenguaje y la gramática. los Define La función se inicia seleccionando la palabra o el pasaje y luego haciendo clic en el botón en el Prueba sección del menú de la cinta o presionando Ctrl + F7 y se usa junto con herramientas integradas o complementos para obtener una comprensión adicional de una palabra o referencia.
La primera vez que utilice esta función, es posible que se le solicite que descargue un diccionario. Entre los disponibles se encuentra el diccionario Merriam-Webster.
4. ¿Microsoft Excel ya hace lo suficiente?
¿Sabía que la base del primer software completo de hoja de cálculo electrónica (VisiCalc) se inspiró en un cálculo basado en la pizarra? ¿O que Microsoft Office debe su existencia a esta aplicación?
Microsoft Excel ha recorrido un largo camino desde su lanzamiento inicial en las primeras computadoras Apple como competidor de VisiCalc, pero sigue siendo eminentemente flexible. Se utiliza de diversas formas como herramienta de gestión del tiempo, base de datos, software de análisis estadístico y mucho más. De hecho, es sorprendente que Microsoft pueda continuar agregando funciones a lo que es esencialmente un programa de conteo.
Sin embargo, ante las amenazas de herramientas de análisis de datos incondicionales , Microsoft realiza mejoras en Excel que mantienen la versatilidad de usos múltiples de la aplicación. Excel 2013 incluye varias funciones y características mejoradas.
4.1 Gráficos recomendados
Tras las mejoras en la presentación de gráficos de Excel 2007 y 2010, la nueva versión elimina el enfoque en el asistente de gráficos, en lugar de ofrecer la Gráficos recomendados herramienta. La forma en que esto funciona es bastante intuitiva: una tabla con un diseño simple de dos filas y cuatro columnas dará como resultado una sugerencia de un gráfico simple, como una barra de líneas.
Mientras tanto, una tabla más complicada dará como resultado la sugerencia de una tabla más detallada, y la belleza de este nuevo sistema de recomendación es que puede elegir una tabla diferente si no le gustan los resultados.
Al entrar en una mesa, el Gráficos recomendados El botón se puede encontrar en el Insertar pestaña. Recuerde seleccionar la tabla antes de hacer clic en el botón. Si su tabla presenta muchos tipos de datos diferentes, estos se pueden ocultar si es necesario usando el Filtrar botón que se muestra a la derecha del gráfico en Diseño gráfico vista. Esta Filtros de gráficos La opción agiliza el proceso de agregar y eliminar datos de un gráfico con casillas de verificación simples y también permite cambiar el diseño del gráfico entre 2D y 3D.
También puede obtener buenas reacciones de cualquiera que vea su gráfico cambiando un valor en la tabla de su gráfico: la adaptación del gráfico a las nuevas figuras será animada, siempre excelente para el factor 'sorpresa'.
Tenga en cuenta que la colaboración en línea todavía no es posible para Excel. Esté atento a la advertencia memorable 'El archivo está bloqueado' cuando intente editar un archivo que ya está abierto.
4.2 Análisis rápido
Introducido en Excel 2007, el formato condicional permite al usuario aplicar formato basado en el contenido de la celda (un buen ejemplo podría ser colorear el texto en rojo para representar una pérdida).
En Excel 2013, el formato condicional se ha hecho más fácil de aplicar, gracias a la Análisis rápido icono que aparece en la parte inferior derecha de una tabla o parte de datos seleccionada. Esto le permite seleccionar rápidamente entre una selección común de formato condicional (como el ejemplo anterior). Con esta herramienta, también puede mostrar rápidamente cifras de suma, calcular promedios y contar valores en su tabla.
4.3 Tablas dinámicas sugeridas
Hubo un tiempo en el que para ser un maestro de Excel había que entender las tablas dinámicas de adentro hacia afuera. Con Excel 2013 todavía existe el requisito de estar familiarizado con esta función, pero una nueva herramienta, Tablas dinámicas sugeridas , permite a los usuarios ocasionales aprovechar la capacidad del software para manejar datos interconectados.
Igual que Gráficos sugeridos , esta función es fácil de usar. Una vez que haya seleccionado sus datos, use la pestaña Insertar para encontrar el Tablas dinámicas sugeridas y observe los resultados.
4.4 Power View para usuarios avanzados
No disponible en los paquetes más pequeños es Power View , que forma parte de la versión Office Professional Plus de Excel. Esta herramienta es el arma clave de Excel en la batalla contra varios paquetes de inteligencia empresarial y puede convertir una enorme tabla de números en gráficos llamativos y significativos (por ejemplo, información compleja con referencia a ubicaciones, tal vez datos de ventas, se puede mostrar haciendo uso de Bing Maps).
La adición de la Giros complementarios de PowerPivot Excel en una aplicación que potencialmente puede rivalizar con el software de inteligencia empresarial exitoso, como Objetos de negocio .
5. PowerPoint 2013: una nueva dimensión para las presentaciones
Todos los días, en las oficinas de todo el mundo, las personas luchan por mantenerse despiertas en las presentaciones.
Esto rara vez es culpa del software y casi siempre se debe al contenido poco imaginativo y la capacidad (o incapacidad) del hablante. Hacer presentaciones más atractivas es un desafío que Microsoft se plantea con cada nueva versión de PowerPoint.
A lo largo de los años, esto se ha intentado con la adición de medios enriquecidos integrados y un rendimiento mejorado, y esta vez Microsoft ha entregado mejoras en el diseño de diapositivas, nuevos deslizamientos y zooms, e incluso una nueva vista.
5.1 ¡No edite con los dedos!
Una de las cosas que debe tener en cuenta con Office 2013 es que, aunque la nueva interfaz de usuario de estilo moderno está diseñada para usarse con los dedos, no es perfecta para este uso.
Esto se tipifica en PowerPoint 2013, donde debe tener mucho cuidado al usar cualquier cosa que no sea el mouse y el teclado tradicionales para crear y editar nuevas presentaciones. Elementos como los controles de la ventana en la parte superior derecha, el control deslizante del zoom en la parte inferior e incluso el interruptor de modo táctil son torpes y de difícil acceso con los dedos.
Si su tableta tiene un lápiz óptico, use este, pero ciertamente, ¡no confíe en sus dedos!
5.2 Vista del presentador de New Look
Gracias al aspecto moderno de PowerPoint, Vista del presentador tiene un aspecto completamente nuevo. Dirigido a usuarios que mostrarán sus presentaciones a través de un proyector o una pantalla grande, ofrece una vista diferente a la que se muestra. los Vista del presentador permite al usuario planificar con anticipación mostrando notas sobre la diapositiva y proporcionando una vista previa de la siguiente y ofrece varios otros controles, incluida una herramienta de lápiz para llamar la atención de la audiencia sobre una diapositiva o detalle en particular.
Un nuevo Navegación cuadrícula en Vista del presentador le permite navegar fácilmente entre las diapositivas, mientras Zoom de diapositiva le permite hacer zoom en una diapositiva con el gesto de 'pellizcar' con el dedo pulgar o haciendo clic con el mouse.
5.3 Deslizamientos y zoom en presentaciones
Hacer zoom y deslizar el dedo es común en PowerPoint 2013. Por ejemplo, hay un nuevo cuadro de diálogo que se desplaza desde el lado derecho de la pantalla, aunque, curiosamente, este no es un elemento de diseño que se transmite a través de Office 2013.
Aunque no se recomienda el uso de los dedos para editar presentaciones (ver arriba), ver una presentación de PowerPoint en una tableta con pantalla táctil aporta una dimensión completamente nueva al producto terminado, lo que le permite deslizar el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para navegar por la presentación, pellizcar o tocar para hacer zoom y, en general, lo que le permite concentrarse en la presentación.
¡Las posibilidades de impresionar a su audiencia al realizar una presentación de PowerPoint a través de un dispositivo de pantalla táctil de mano son evidentes!
5.4 Mejoras en el diseño de diapositivas
Aunque no hay nada considerablemente diferente en PowerPoint 2013, Microsoft ha introducido algunas herramientas útiles para mejorar la experiencia de crear una nueva presentación.
Si está utilizando una computadora portátil o una tableta moderna, lo más probable es que sea un dispositivo de pantalla ancha. Se han agregado nuevas plantillas en formato 16: 9 a la aplicación y a Office.com, y también se ha simplificado la tarea de modificar las diapositivas. Los temas incluidos en PowerPoint 2013 vienen con varias variantes, lo que le permite cambiar el color de fondos, títulos y otros elementos. Puede pensar en estas alteraciones como 'subtemas' y agregan una nueva dimensión a la creación de nuevas presentaciones.
En otros lugares, las imágenes, los cuadros de texto y otros elementos se pueden alinear y organizar fácilmente en una diapositiva arrastrándolos a su lugar, y la combinación de colores se hace más fácil con la adición de una herramienta de cuentagotas.
Habrá visto en la sección sobre Microsoft Word 2013 que se ha agregado soporte para incrustar contenido en línea y lo mismo ocurre en PowerPoint 2013, con incrustación disponible en la pestaña Insertar.
5.5 Mejoras en la colaboración en PowerPoint 2013
Junto con el enfoque en la nube (como se explicó anteriormente y con más detalle en el Capítulo 8), PowerPoint 2013 cuenta con las mismas mejoras de colaboración que Word.
Presentados de manera muy similar, los comentarios actualizados se indican mediante un pequeño bocadillo, con una disposición para respuestas en línea. Si usa PowerPoint 2013 en un entorno corporativo y tiene Lync instalado, el Presencia El sistema le permitirá saber si hay colaboradores disponibles para chatear. A diferencia de Excel, PowerPoint permite que varios usuarios trabajen en la misma presentación al mismo tiempo con OneDrive, una red corporativa y PowerPoint Web App como ubicación de origen.
El excelente Presente en línea la herramienta también ha sido revisada; esto hace posible la transmisión de presentaciones de diapositivas por Internet, y puede administrarlas a través del Vista del presentador .
6. Microsoft Outlook: rediseñado
Si bien su aplicación en Windows Phone / Mobile y Windows 8 es impresionante, Modern es una interfaz de usuario razonablemente buena en la mayoría de los casos. Desafortunadamente para Outlook 2013, la nueva apariencia no funciona del todo. Esto es más evidente al ver el panel de la lista de correos electrónicos, donde la distinción entre los mensajes mostrados es poco clara.
Mientras tanto, funcionalmente, Outlook 2013 presenta algunas mejoras atrasadas, como respuestas en línea en correos electrónicos y la tan cacareada integración con la reciente adquisición de Microsoft, Skype. Desafortunadamente, las opciones de la interfaz táctil resultan difíciles con Outlook 2013 en una tableta / dispositivo con pantalla táctil, lo cual es decepcionante dada la facilidad con la que se accede al mismo grupo de funciones en un Windows Phone.
Si bien los íconos en la esquina inferior izquierda se han reemplazado con botones de estilo moderno para Correo, Calendario, Personas y Tareas, el resto de la interfaz se limita al tema elegido cuando configuró Office 2013 inicialmente.
6.1 Respuestas en línea en su bandeja de entrada
Tradicionalmente, en Outlook, las respuestas solo se podían escribir en una nueva ventana, activada cuando el Respuesta se hizo clic en el botón. Con Outlook 2013, esto se ha revisado (¡por fin!) Para permitir que los correos electrónicos sean respondidos dentro del Panel de lectura .
Esto ahorra algo de tiempo, al igual que la mayoría de las mejoras en la vista de correo electrónico. Muchas personas optan por eliminar los mensajes una vez leídos, y esto se ha simplificado mucho en Outlook 2013 con la provisión de un contexto Borrar botón que aparece cuando el mouse se desplaza sobre un mensaje.
Las revisiones de las nuevas notificaciones de correo (en Windows 8, esto está integrado con el propio sistema de notificación del sistema operativo) dan como resultado menos información y ninguna opción para eliminar mensajes.
6.2 Mejoras en el calendario
La útil vista previa del calendario que se muestra en la vista de la bandeja de entrada de Outlook 2010 permanece en Outlook 2013, mientras que Calendario La etiqueta ahora muestra las próximas citas cuando el mouse se desplaza sobre ella.
En general, sin embargo, poco ha cambiado en el calendario en sí, que toma la mayoría de sus colas de actualización de Outlook.com. Como resultado, los íconos del clima aparecen a lo largo de una franja debajo del menú de la cinta, mientras que la hora actual del día se indica mediante una franja de color en las vistas Diaria y Semanal.
6.3 Las personas son contactos
Otra influencia de Windows 8 es el cambio de nombre de la lista de contactos de Outlook a Gente . En Outlook 2013, duplica la aplicación del sistema operativo, unifica los contactos de LinkedIn, Facebook y Windows Live, y permite la unificación adicional de duplicados en una sola tarjeta.
Además, favoritos de su Gente La lista se puede agregar a la barra de tareas a la derecha de la ventana de Outlook (junto con la vista previa del calendario) que es útil para verificar su estado o paradero.
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6.4 ¡No lo toque!
Al igual que PowerPoint, Outlook 2013 presenta el llamado modo táctil, pero esto es decepcionante. Para empezar, el pequeño menú desplegable que se usa para iniciar el modo táctil requiere el uso de un mouse para acceder a él.
Una vez activado, el modo táctil de Outlook es poco más que una versión simplificada de la aplicación principal, con la adición de un borde blanco alrededor de varios elementos y algunos botones de acceso directo a los lados de la pantalla.
Con todo, en lo que respecta a las aplicaciones táctiles, Outlook 2013 ni siquiera se acerca. Varios gestos táctiles (como pellizcar para hacer zoom en la vista Calendario, que cambia entre día, semana y mes) funcionan bien, pero la funcionalidad de Outlook no funciona en el modo táctil.
Si usa Office 2013 en una tableta con Windows 8, es mejor que confíe en las aplicaciones nativas de Correo, Calendario y Contactos ...
7. El arma secreta: OneNote
Posiblemente la aplicación más subestimada de la suite de Microsoft Office, OneNote 2013 presenta algunas mejoras útiles, incluida una versión alternativa para tabletas.
Si aún no está utilizando OneNote, debería considerarlo. Microsoft ha lanzado versiones de esta aplicación de toma de notas sincronizada con la nube para todas las plataformas móviles populares, y su flexibilidad es tal que, si aún no la ha probado, probablemente volverá a usarla una vez que lo haya hecho.
7.1 Hacer notas a la manera de OneNote
Presentado por primera vez en Office 2003, OneNote ha evolucionado cuidadosamente a lo largo de los años, alcanzando su estado actual de portátil de sincronización dependiente de OneDrive al que se puede acceder desde teléfonos con Windows (y otros dispositivos móviles).
En OneNote 2013 ha habido una ligera reorganización de las herramientas clave, pero poco para indicar un replanteamiento total de la aplicación.
Tomar notas es fácil gracias a la gran parte de la pantalla del cuaderno, mientras que la navegación a través de los cuadernos se puede realizar a través de un nuevo menú desplegable que aparece a través de una flecha debajo del título del cuaderno.
7.2 Incrustar hojas de cálculo
Probablemente, la adición más notable a OneNote viene con la herramienta de hoja de cálculo mejorada, que le permite crear tablas de Excel dentro de las páginas del cuaderno. Esta es una mejora largamente esperada en la herramienta de tableta anterior, y los documentos de Excel existentes se pueden incrustar y editar, otra mejora atrasada.
No es solo Excel lo que se puede encontrar incrustado en OneNote; los diagramas de Visio también pueden aparecer en sus notas, con ediciones instantáneas en tiempo real disponibles, simplemente haciendo doble clic en el diagrama incrustado, iniciando la aplicación principal y guardando.
7.3 OneNote MX
Touch en OneNote 2013 viene en dos versiones. Para uso estándar, el pequeño Acceso rapido a la barra de herramientas nuevamente proporciona acceso a la Modo táctil y, al igual que con Outlook 2013, la implantación es descuidada, amplia y espaciada.
Sin embargo, OneNote 2013 tiene una pequeña sorpresa en la forma de una aplicación separada llamada OneNote MX . Esta es una aplicación muy táctil, con un sistema de menú circular que maneja controles de formato. Un solo toque de la palabra o frase que requiere edición muestra un botón en pantalla que da como resultado el menú, que inteligentemente ofrece acceso a una amplia selección de controles en un espacio limitado.
OneNote MX también presenta un método útil para navegar a través de cuadernos, secciones y páginas arrastrándolos hacia afuera en paneles desde el lado izquierdo de la pantalla.
Por muy bueno que parezca, OneNote MX no es perfecto. Claro, es un paso en la dirección correcta, y tendrá dificultades para usar los dedos para formatear el texto en el OneNote estándar con tanta eficiencia, pero lamentablemente hay algunos aspectos clave que faltan en esta versión, como la capacidad para grabar notas de audio y la útil herramienta de reconocimiento de texto en fotos.
8. Office 2013 y OneDrive
Otro aspecto clave de Office 2013 que es considerablemente diferente de las versiones anteriores del paquete de productividad es la integración con OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive), el sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft.
En los últimos meses se han incorporado cada vez más servicios a OneDrive, desde perfiles de Windows 8 hasta documentos creados en Microsoft Office Web Apps, por lo que no debería sorprendernos saber que OneDrive es una opción de almacenamiento cuando crea y guarda archivos.
De hecho, OneDrive es la opción de almacenamiento predeterminada, ya sea que tenga una cuenta de Windows en línea o no.
8.1 Integración con OneDrive
Office 2013, al igual que el nuevo Windows, presenta una estrecha integración con el servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive. Está tan cerca que siempre sabe cuándo ha iniciado sesión y, aunque es una ventaja para muchos, es posible que prefiera que sus documentos no se guarden automáticamente en la nube.
¿Qué tan caliente debe ponerse una CPU?
Hay dos formas de iniciar sesión en Office 2013, a través de una cuenta de Microsoft o utilizando una cuenta de red para una escuela o empresa. Sin embargo, solo el primero proporcionará acceso a OneDrive (el último brinda acceso al almacenamiento en la nube local, quizás a través de SharePoint).
En cualquiera de las aplicaciones de Office, cambiar a la Expediente pestaña y apertura Cuentas muestra los distintos servicios y cuentas asociados con su perfil. Si está usando Windows 8, estos pueden ser abundantes. Puede notar un Eliminar opción: tenga en cuenta que esto solo se puede usar si hay otra configuración de cuenta de usuario en la PC en cuestión.
Sin embargo, puede evitar que OneDrive sea la ubicación predeterminada para guardar. Esto se configura fácilmente a través de Archivo> Opciones> Guardar , donde el cheque contra Mostrar siempre 'Iniciar sesión en la ubicación de OneDrive' durante Guardar debe ser despejado.
9. El resto de Microsoft Office
Dependiendo de la versión de Microsoft Office que adquiera, también podrá obtener acceso a las herramientas más avanzadas, como Access, InfoPath, Lync, Project y Visio.
Estas herramientas están incluidas en las colecciones más caras y están dirigidas a pequeñas y medianas empresas que requieren bases de datos, mensajería instantánea, gestión de proyectos, diagramación y diseño de formularios electrónicos.
No están dirigidos a estudiantes (aunque Microsoft Access puede resultar útil para muchos) y, como resultado, solo cubriremos las actualizaciones clave introducidas en cada paquete en Microsoft Office 2013.
9.1 Acceso
El popular escritorio de Microsoft Acceso a la aplicación de gestión de bases de datos se utiliza para tareas tan diversas como la nómina o la ejecución de sitios web.
Esta nueva versión agrega algunas características nuevas e interesantes junto con el nuevo aspecto de la interfaz moderna.
Las aplicaciones de base de datos basadas en navegador se pueden crear e implementar a través de Office 365 o un servidor SharePoint corporativo, con la opción de agregar plantillas de tabla prediseñadas. Los datos se pueden importar de otras fuentes para estas aplicaciones, que se pueden iniciar / implementar fácilmente desde el menú Archivo.
9.2 Editor
Si las características de Microsoft Word no son suficientes para permitirle producir el tipo de documentos que desea, es posible que Microsoft Publisher 2013 pueda ayudarlo.
Como aplicación de autoedición, Publisher está dirigida a pequeñas empresas sin los fondos para un especialista en diseño o una copia de QuarkXPress. La falta de compatibilidad con esto y Adobe InDesign continúan haciendo de Publisher uno de los pocos productos de nicho de Microsoft; el formato PUB no se puede abrir en otras aplicaciones de Microsoft u otras suites ofimáticas, por ejemplo.
Dejando a un lado las limitaciones, Publisher ha sido ampliamente utilizado en oficinas de pequeñas empresas y la última versión agrega algunas características nuevas y una nueva apariencia. Junto con la modernización esperada de la interfaz de usuario, se pueden agregar efectos adicionales como sombras, brillos y reflejos al texto, imágenes y formas, con nuevos estilos preestablecidos que se pueden configurar con un solo clic. Una vez más, se pueden agregar imágenes de la web y se pueden establecer imágenes como fondos de página.
9.3 Aplicaciones de Office 2013 para usuarios corporativos
Además de las aplicaciones estándar que se envían con las versiones básicas de Microsoft Office 2013, existen componentes adicionales, como InfoPath, Lync, Project y Visio.
Las reglas y el formato condicional se encuentran entre las nuevas características de InfoPath 2013, junto con la compatibilidad con una amplia variedad de formatos de base de datos.
La última versión del mensajero en línea corporativo Microsoft Lync presenta una selección de mejoras en sus herramientas de colaboración, utilizando documentos de pizarra y presentaciones de PowerPoint. El uso compartido de escritorio y aplicaciones también es posible a través de Lync.
Microsoft ha evitado cualquier revisión importante de Project 2013 que no sea la interfaz de usuario moderna y la adición de Project Portfolio Management, una herramienta en línea flexible que se puede usar para administrar proyectos 'en vivo' desde varios dispositivos en lugar de depender de los más estáticos, interfaz de tradición.
Finalmente, tenemos Microsoft Visio 2013. Con el creación de diagramas más fácil , colaboración simultánea mejorada y soporte táctil, Visio 2013 permite vincular formas de diagrama a datos en tiempo real, liberando el poder de la aplicación como otra herramienta estadística. Los diagramas se pueden compartir a través del navegador con Office 365 y SharePoint, y la herramienta es compatible con los últimos estándares de diagramación.
10. Microsoft Office 2013: ¿Debería actualizarse o no?
A estas alturas ya debería tener una idea de cómo acceder a las nuevas funciones más importantes agregadas a la suite de Microsoft Office, haberse familiarizado con la interfaz de usuario moderna y haber adquirido cierta comprensión del uso de OneDrive como un sistema de almacenamiento en la nube en Office 2013.
La gran pregunta, por supuesto, es si debe estar preparado para desprenderse del dinero que tanto le costó ganar para la suite (o incluso componentes individuales).
Bueno, consideremos los hechos. En primer lugar, esta es la primera versión de Microsoft Office que ofrece una versión de suscripción basada en la nube para usuarios estándar en la forma de Office 365. Lamentablemente, también es incompatible con Windows XP y Windows Vista. Esto significa que solo los usuarios que ejecutan computadoras con Windows 7, Windows 8 / 8.1 y Windows 10 podrán aprovechar las nuevas funciones.
Mientras tanto, si no eres fanático de la interfaz de usuario moderna, probablemente lo serás. frustrado por Office 2013 .
Con todo, esta es una buena actualización de Microsoft Office que cumple todos los requisitos, pero en realidad no ofrece muchas características nuevas que podrían obligarlo a actualizar.
Al igual que con cualquier compra de software, la decisión final depende de usted. Si cree que hay suficientes funciones nuevas para justificar una actualización y está ejecutando Windows 7, Windows 8 / 8.1 o Windows 10, Office 2013 debería ser adecuado para usted. Sin embargo, si está más satisfecho con Windows XP y no necesita la integración de OneDrive, entonces puede que prefiera versiones anteriores de Microsoft Office o una suite ofimática completamente diferente.
Apéndice
1. Requisitos del sistema
Cada versión de Microsoft Office requiere un sistema con una especificación de sistema mínima más alta, y Office 2013 no es diferente. Los requisitos del sistema para Microsoft Office 2013 son los siguientes.
Mientras tanto, la aceleración de hardware de gráficos requiere una tarjeta gráfica compatible con DirectX10, y Microsoft Office 2013 se ejecutará en Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012.
Dejando a un lado el procesador, el lanzamiento de Microsoft Office para dispositivos Windows RT (como Surface RT) tiene las mismas especificaciones del sistema.
2. Instalación de Office 2013
Si ha comprado una copia en disco estándar de Microsoft Office 2013, la instalación será sencilla, directamente desde el medio óptico.
Por otro lado, si se ha registrado en Office 365, la instalación se realizará mediante una descarga desde la web. Una ventaja de esto es que podrá comenzar a usar algunas de las aplicaciones antes de que se complete la instalación. Los detalles completos (y una prueba gratuita) se pueden encontrar en el sitio de Office 365 / , donde también encontrará información sobre las opciones de suscripción para Office 365, que comienzan en $ 6 / mes.
3. Aplicaciones web de Office
Al igual que la versión de escritorio de Microsoft Office 2013, las aplicaciones web de Office se han rediseñado con la interfaz de usuario moderna.
Se puede acceder a las aplicaciones web de Microsoft Office a través de la mayoría de los navegadores; simplemente inicie sesión en una cuenta de Windows Live / Hotmail en onedrive.live.com para empezar a utilizar las versiones online de Word, Excel, OneNote o PowerPoint.
Si bien las funciones que se ofrecen no son tan completas como las de las aplicaciones de escritorio, estas herramientas web ofrecen una ventaja considerable para cualquiera que planee administrar una casa u oficina pequeña con un presupuesto ajustado: ¡son absolutamente gratuitas! Los documentos creados y editados con Office Web Apps se almacenan automáticamente en OneDrive.
Más allá de esta guía de Office 2013, consulte también estos excelentes artículos:
- ¿Utilizas Microsoft Word? Aquí le mostramos cómo convertirse en un ninja que ahorra tiempo
- Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida
- Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office
Actualizado por Tina Sieber.
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Editor adjunto de seguridad, Linux, bricolaje, programación y explicación técnica, y productor de podcasts realmente útil, con amplia experiencia en soporte de escritorio y software. Colaborador de la revista Linux Format, Christian es un manipulador de Raspberry Pi, amante de Lego y fanático de los juegos retro.
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