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Si bien Microsoft Word es una aplicación fácil de usar, puede encontrar ciertas características de Word para intimidar . Para estudiantes, escritores y académicos, la pestaña Referencias es una característica imprescindible. Pero si nunca lo ha usado o no lo usa con frecuencia, puede dar miedo.
Para ayudarlo a usar las funciones predeterminadas de esa pestaña al máximo, aquí hay explicaciones y pasos para usarlas.
Tabla de contenido
los función de tabla de contenido es probablemente una de las herramientas más comunes. Debería considerar el uso de estas ingeniosas tablas en documentos extensos para proporcionar una vista rápida de las secciones contenidas. Tiene opciones integradas para agregar una tabla de contenido automática o manual a su documento.
La opción automática es un ahorro de tiempo real, pero requiere que uses encabezados para tus secciones para que se muestren correctamente. Aplique este estilo, simplemente seleccione su texto y elija su encabezado de la Estilos sección de la cinta en el Hogar pestaña.
Una ventaja de utilizar la tabla de contenido automática en Word es que los lectores pueden hacer clic en ella para ir directamente a una sección específica.
Si opta por la conveniente tabla automática, tenga en cuenta que deberá actualizarla a medida que crea y edita su documento. Pero no se preocupe porque esto es bastante simple.
Solo seleccione Actualizar tabla de la cinta debajo Tabla de contenido o haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la tabla y seleccione Actualizar campo desde el menú contextual. En la ventana emergente, elija entre actualizar solo los números de página o la tabla completa.
Si prefiere optar por la opción de tabla manual, lleva más tiempo. Sin embargo, le permite controlar su mesa por completo. Solo recuerde que debe escribir manualmente las secciones y los números de página.
Notas al pie (y notas al final)
Las notas a pie de página brindan una manera conveniente de incluir un comentario que pertenece a cierto texto en su documento en la parte inferior de la página. Una nota al final es como una nota a pie de página, sin embargo, el comentario se muestra al final del documento en lugar de al final de la página.
Ambas herramientas permiten que su lector continúe y solo se detenga para leer el comentario si así lo desea. Se utilizan comúnmente para mostrar recursos adicionales sobre el tema, notas explicativas y citar fuentes, lo que los hace ideales para trabajos de investigación. El uso de notas al pie y notas al final probablemente dependerá de su pautas de estilo o requisitos de publicación .
Si bien normalmente ve notas al pie y notas al final con indicadores numéricos, puede elegir entre diferentes opciones en Word. Abre el Flecha de formato de notas al pie de la cinta. Debajo Formato , puede elegir entre números, letras o caracteres especiales.
Con el cuadro de formato abierto, también verá opciones para ajustar la ubicación de la nota al pie o la nota al final, el diseño de la columna para las notas al pie y una opción para que la sección del documento aplique sus cambios.
Para obtener más información, aquí está nuestra guía sobre cómo agregar y dar formato a notas al pie y notas al final .
Citas y bibliografía
La herramienta Citas y bibliografía en Word es extremadamente útil para crear ensayos y trabajos de investigación. Y si estás en la escuela, es probable que debas incluir una bibliografía para tus trabajos de término. Mientras cubrimos los conceptos básicos de esa sección aquí, también puede consultar el artículo de Saikat sobre cómo crear una bibliografía anotada para mas detalles.
Primero, debe elegir su estilo e insertar sus citas. Puede elegir entre varias opciones de estilo, como APA, MLA o Chicago. Luego, seleccione la ubicación de su texto o documento y haga clic en la flecha junto a Insertar cita desde el Citas y bibliografía sección de su cinta.
Luego puede insertar un marcador de posición si planea recopilar los detalles más tarde o hacer clic para Agregar una nueva fuente para completar la información de la cita.
Cuando seleccionas Agregar una nueva fuente , aparecerá una ventana emergente para que ingrese todos los detalles de la fuente. Asegúrese de elegir el tipo de fuente correcto en el cuadro desplegable de la parte superior. Dependiendo del tipo que elija, los campos a continuación se ajustarán automáticamente a los detalles que necesita proporcionar.
Cada fuente que agregue se guardará para que pueda reutilizarla, editarla o eliminarla. También puede agregar todas sus fuentes por adelantado si lo prefiere. Estas acciones se pueden realizar haciendo clic en Administrar fuentes desde el Citas y bibliografía sección de su cinta.
Cuando haya terminado de insertar sus citas, Word ofrece tres opciones para una bibliografía generada automáticamente. Puede seleccionar esta tabla para ser etiquetada Bibliografía , Referencias , o Trabajo citado . Simplemente haga clic en la flecha junto a Bibliografía en esta sección de su cinta para hacer su elección.
Subtítulos
Los subtítulos son probablemente los más fáciles de entender dentro de la pestaña Referencias. Esta conveniente herramienta agrega etiquetas a sus tablas, gráficos, imágenes, figuras y elementos de documentos similares. A continuación, puede insertar una tabla de figuras con números de página. Puede y debe usar subtítulos para la mayoría de los tipos de documentos en los que hará referencia a esos elementos.
Para insertar un título, seleccione su artículo y haga clic en Insertar título desde el Subtítulos sección de su cinta.
Luego, elija una etiqueta y una ubicación para el título, ya sea por encima o por debajo del elemento. No puede cambiar el nombre del título, sin embargo, puede marcar la casilla de verificación para quitar la etiqueta si lo desea.
Word tiene algunas etiquetas integradas, pero puede agregar las suyas fácilmente haciendo clic en el Nueva etiqueta botón. Una vez que haga esto y aplique la etiqueta, verá que el nombre del título cambia automáticamente.
A continuación, si desea incluir una tabla para los elementos subtitulados, haga clic en Insertar tabla de figuras desde el Subtítulos sección de su cinta. Tiene opciones de formato en el cuadro emergente para mostrar y alinear números de página, usar hipervínculos e incluir tanto la etiqueta como el número.
Índice
Un índice es como una tabla de contenido, pero se encuentra al final del documento en lugar de al principio. Además, un índice se basa en una palabra clave o un tema, puede contener más detalles y muestra las páginas de referencia dentro del documento.
La creación de un índice en Word comienza marcando sus entradas. Primero, seleccione el texto al que le gustaría hacer referencia en el índice y haga clic en Marcar entrada en el Índice sección de su cinta. Cuando aparezca la ventana emergente, ingresará sus opciones y formato.
Puede ajustar la entrada principal, agregar una subentrada, elegir una referencia cruzada o una página y elegir un formato de número de página. Cuando haya terminado con esa entrada, haga clic en Marcos y luego Cerrar .
Después de marcar sus entradas, navegue hasta el lugar de su documento donde le gustaría colocar el índice. Luego, haga clic en Insertar índice desde el Índice sección de su cinta.
Ahora puede ajustar el formato de su índice en el cuadro emergente, incluido el número de columnas, la alineación del número de página y la sangría o la ejecución. Cuando haya terminado, haga clic en OK .
Tabla de autoridades
La tabla de autoridades se utiliza normalmente en documentos legales. Enumera las referencias en el documento con los números de página. El proceso para crear una tabla de autoridades es similar al de crear un índice donde comienza marcando su texto.
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Primero, seleccione el texto al que le gustaría hacer referencia en la tabla y haga clic en Marcar cita en el Tabla de autoridades sección de su cinta. Puede ajustar el texto seleccionado, incluir una categoría y ver las secciones de citas cortas y largas. Cuando haya terminado, haga clic en Marcos y luego Cerrar .
Una vez que se hayan marcado todas sus citas, navegue hasta el lugar del documento donde desea colocar la tabla. Hacer clic Insertar tabla de autoridades de esa sección de la cinta.
Aquí nuevamente, verá opciones de formato para su tabla, como mantener el formato original y seleccionar las categorías para mostrar. Hacer clic OK Cuando termines.
Un consejo a tener en cuenta
Si utiliza la función Índice o Tabla de autoridades, es posible que observe que su documento de repente contiene marcas. Estos elementos incluyen indicadores de párrafo y espacio como en la imagen a continuación. Estos pueden distraer mucho, así que para ocultarlos, simplemente presione Ctrl + Mayús + 8 .
¿Cómo se usa la pestaña Referencias en Word?
Estas en la escuela o una profesion ¿Dónde la pestaña Referencias en Word es una que usa a menudo?
Si es así, ¿le parece fácil de usar o confuso? Esperamos que estas explicaciones y pasos lo ayuden a aprovechar al máximo la pestaña Referencias y sus funciones integradas.
Y si tiene sugerencias y consejos para otros, ¡no dude en compartirlos a continuación!
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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