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Microsoft Office sigue siendo el primero en la pila de suites ofimáticas. Es un monstruo difícil de cambiar por varias razones. Sin embargo, hay retadores a la corona. Dependiendo de sus requisitos, su alternativa de oficina puede ser gratuita, de código abierto, con licencia, característica completa o básica .
OnlyOffice marca algunas de las casillas antes mencionadas. Es gratuito, es de código abierto y multiplataforma, y es relativamente rico en funciones. Echemos un vistazo a OnlyOffice y veamos si se adapta a los requisitos de su suite ofimática.
Hablemos de características
OnlyOffice es una suite de oficina integral. La suite, anteriormente conocida como TeamLab Office, ofrece a los usuarios una plataforma integrada con un núcleo de editores de documentos. OnlyOffice cuenta con editores de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, con un estilo similar al de Google Docs y las versiones recientes de OpenOffice. En eso, la estética de OnlyOffice es limpia, ordenada, pero puede parecer algo anticuada. en comparación con Microsoft Office 2016 .
OnlyOffice se expande en su núcleo con complementos de terceros, como plantillas, inserción de video de YouTube integrada e incluso un práctico juego de ajedrez. Encontrarás complementos de terceros en el OnlyOffice Github , y hay un video útil a continuación que detalla cómo instalarlos.
Microsoft Office domina el mercado de las suites ofimáticas. Como tal, los competidores deben asegurarse de que su software sea compatible con la gama completa de formatos de documentos de Microsoft Office. OnlyOffice funciona con muchos de los formatos de oficina más populares, incluidos DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.
OnlyOffice utiliza un sistema de documentos con pestañas. Esto significa que puede editar varios tipos de documentos desde una sola ventana.
Si bien no es una característica innovadora, ciertamente es bueno no tener que desplazarse entre varios editores para encontrar un documento específico. Por el contrario, ese desplazamiento también ayuda a mantener los documentos separados, por lo que depende de sus preferencias personales.
¿Qué hay en la caja?
OnlyOffice es gratis, pero ¿qué obtienes? ¿Qué hace que valga la pena cambiar?
Documento
El editor de documentos de OnlyOffice es un entorno de trabajo agradable. El espacio de trabajo plano, negro, blanco y gris ofrece poca distracción. Además de esto, encontré la barra de herramientas extremadamente fácil de navegar, además de presentar todas las herramientas que esperarías en un editor de documentos.
El Editor de documentos también presenta una serie de temas preinstalados para que pueda diseñar rápidamente su documento, así como los estilos de documento a los que nos hemos acostumbrado.
Hoja de cálculo
OnlyOffice Spreadsheet se enfrenta a un duro oponente. Microsoft Excel sigue siendo una excelente pieza de software. Dicho esto, el editor de hojas de cálculo funciona bien. Cuenta con una amplia gama de funciones preprogramadas que aparecen fácilmente a medida que escribe. Del mismo modo, hay muchos gráficos y estilos de gráficos para elegir , junto con opciones para el formato previo.
Los usuarios avanzados de Excel pueden encontrar la falta de las herramientas eléctricas de Excel ahora integradas frustrante. Con ese fin, OnlyOffice Spreadsheet atiende a una base de usuarios un poco más informal. Pero será una herramienta excelente si forma parte de ese grupo demográfico.
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Presentación
OnlyOffice Presentation ofrece una sólida experiencia de presentación de diapositivas. De alcance similar a la hoja de cálculo OnlyOffice, los usuarios avanzados de Microsoft PowerPoint 2016 encontrarán que faltan algunas características. Sin embargo, Presentation tiene absolutamente todas las herramientas para hacer una excelente presentación de diapositivas. Es un reemplazo más que competente para PowerPoint.
La presentación viene con una serie de temas de presentación de diapositivas preestablecidos, la capacidad de cambiar entre diapositivas estándar y de pantalla ancha, y todas las herramientas de presentación estándar que esperarías : tiempos, efectos incómodos y fundidos.
¿Algo más?
¡De hecho la hay!
OnlyOffice ofrece un servidor comunitario gratuito. Este es un sistema de código abierto gratuito que puede instalar en su servidor. OnlyOffice Community Server aumenta drásticamente la funcionalidad de la suite ofimática. En lugar de solo un editor de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, tendrá acceso a:
- Gestión documental integrada a través del portal OnlyOffice
- Integración con Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive y OwnCloud
- Compartir archivos más fácilmente
- Incrustación de documentos
- CRM personalizable
- Formularios web-to-lead
- Sistema de facturación
- Numerosas herramientas de gestión de proyectos, incluidos diagramas de Gantt, hitos, dependencias de tareas y subtareas
Increíblemente, eso no es todo lo que se ofrece. El servidor de la comunidad de OnlyOffice, el servidor de documentos y el servidor de correo se pueden encontrado aquí .
Cosas pequeñas
Hay una serie de pequeñas cosas que cuentan en contra de OnlyOffice. Por ejemplo, fusionando el formato durante una copia y pegado. Simplemente no sucede. En ese sentido, OnlyOffice permanece arraigado a su pasado de editor de documentos en línea. Otro ejemplo son los tiempos de ahorro. Esta revisión fue escrita en OnlyOffice y solo comprende alrededor de 1,000 palabras, sin embargo, el tiempo necesario para guardar mi documento parece extenso. También hay una clara falta de opciones avanzadas, en relación con mi primer problema.
Confusamente, el tamaño de la ventana de OnlyOffice no se puede reducir por debajo de 800 píxeles de ancho. Del mismo modo, la altura solo se puede reducir a 600 píxeles. Como trabajo en un solo monitor de 24 pulgadas, prefiero que mi editor de documentos se siente en una esquina, relativamente pequeño, frente a una ventana del navegador mucho más grande. Los ajustes preestablecidos de estilo desaparecen de la ventana en ese tamaño, sin un botón para desplazarse por la barra de herramientas y encontrarlos. Pensé que me estaba volviendo loco, pero encontré las mismas restricciones en mi computadora portátil.
Estas son solo pequeñas quejas. ¿Quizás estoy siendo quisquilloso? No obstante, me impresionaron durante mi prueba.
¿Sí o no?
OnlyOffice recibe un Aye de mi parte. A pesar de la pequeña lista de quejas, OnlyOffice ofrece una sólida experiencia de suite ofimática, reforzada por el servidor de la comunidad. los Cliente de escritorio OnlyOffice es completamente gratuito y está disponible para Windows, Mac OS y Linux.
Como ocurre con la mayoría de Alternativas de Microsoft Office , la respuesta real es simplemente probarlo usted mismo. Algunos aspectos se adaptarán perfectamente a usted y / o su equipo, mientras que la falta de ciertas herramientas cambiará las reglas del juego para otros. Sin embargo, ciertamente vale la pena echarle un vistazo.
¿Cuál es su suite ofimática preferida? ¿Sigues con Microsoft? ¿O las alternativas gratuitas ahora son simplemente demasiado buenas para ignorarlas? ¡Déjanos saber tus pensamientos abajo!
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Gavin es el editor junior de Windows and Technology Explained, colaborador habitual del Really Useful Podcast y crítico de productos habitual. Tiene una licenciatura (con honores) en escritura contemporánea con prácticas de arte digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Disfruta de grandes cantidades de té, juegos de mesa y fútbol.
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